Deze website gebruikt cookies die nodig zijn om de website te laten functioneren. Daarnaast gebruiken we cookies die op anonieme wijze het gebruik van de website bijhouden. Onze cookies dienen nadrukkelijk niet om je te volgen of om je iets te verkopen.
Reageer uiterlijk: 19-05-2024
Heb jij een scherp oog voor bestuurlijke processen en ben je bedreven in het opstellen van formele bestuurlijke notulen? Solliciteer dan op de rol van Bestuurssecretaris!
3 redenen waarom dit jouw baan is
- In deze functie krijg je van dichtbij mee wat er speelt op bestuurlijk gebied; jij zorgt dat het besluitvormingsproces (agendering, stukkenstroom, uitvoer besluiten) van de RvB optimaal verloopt.
- Je komt te werken in een maatschappelijk relevante organisatie op het gebied van bestaanszekerheid voor miljoenen mensen!
- Dynamiek en complexiteit zijn aan de orde van de dag; geen dag is hetzelfde en grootse onderwerpen als veranderende wet- en regelgeving en digitalisering zijn onderwerpen waar wij als publieke dienstverlener mee te maken hebben.
Jij doet het
Je ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur primair op het gebied van bestuurlijke vraagstukken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de voorbereiding van de bestuurlijke besluitvormingsagenda, zodat de Raad in staat is weloverwogen besluiten te nemen. Je voert procesregie op de vergaderingen van de Raad van Bestuur en verzorgt de follow-up van deze vergaderingen. Ook coördineer en bewaak je de advies- en besluitvormingsprocessen.
Je adviseert de Raad van Bestuur gevraagd en ongevraagd over te nemen besluiten en je bewaakt de integraliteit van de bestuurlijke agenda. Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en de sector en adviseert de Raad van Bestuur over de te voeren strategie.
Je zorgt hiernaast voor verbinding tussen het bestuur en de organisatie. Dit doe je onder andere door te ondersteunen bij de Raad van Bestuur-update.
Al deze werkzaamheden leiden ertoe dat het besluitvormingsproces (agendering, stukkenstroom, uitvoer besluiten, het opstellen van bestuurlijke notulen) optimaal verloopt. Je vervult daarmee een spilfunctie in zowel het besluitvormingsproces, als in een slagvaardige communicatie over genomen besluiten.
Naast secretaris van de Raad van Bestuur ben jij samen met jouw collega tevens secretaris van het Directieteam, en van het Audit Committee en de Raad van Advies.
Jij bent het
In de functie van bestuurssecretaris ben je een regisseur en weet je wat er in de organisatie speelt. Je bent verbindend en dienstbaar en hebt tegelijk een stevige persoonlijkheid. Je bent een echte teamspeler en hebt gevoel voor ieders verschillende rol binnen een samenwerkingsproces. Je bent zeer competent in het opbouwen en onderhouden van relaties en weet op deze manier uitstekend te functioneren als ‘spin in het web’. Je bent verantwoordelijk, proactief en daadkrachtig.
Naast het bovenstaande kun je goed schakelen op verschillende niveaus: managementassistent, collega, bestuurder, je weet ze allemaal op de juiste wijze te woord te staan. In een bestuurlijke omgeving weet je snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en communiceer je adequaat, zowel in woord als geschrift. Integer en discreet te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zelfstandig en bent diplomatiek.
Je beschikt over een strategisch werk- en denkniveau en bent analytisch, probleemoplossend en beschikt over een helicopterview.
Daarnaast beschik je over:
-
minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
-
een afgeronde opleiding op academisch niveau.
-
ervaring in het politieke en/of bestuurlijke veld en oog voor de verschillende belangen.
-
ervaring met het werken in complexe organisaties.
-
kennis van en ervaring met het regisseren van bestuursprocessen.
-
uitstekende communicatieve, schrijf- en adviesvaardigheden.
Welke kansen bieden we jou?
Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid.
Meer informatie over onze ijzersterke secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.
Deze functie wordt in schaal 10 (max. € 6.513,-) of schaal 11 (max € 7.378,-) ingeschaald, o.a. afhankelijk van ervaring.
Jouw werkomgeving
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om meer dan € 60 miljard die we overmaken aan zo’n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.
Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening voor onze klanten. Dit doen we met zo’n 3.800 betrokken, kundige en diverse collega’s. De teams zijn verschillend en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB is namelijk een baan met impact.
Jouw werkplek is in Amstelveen, dicht bij het station en centrum. Wat je van jouw nieuwe werkplek kunt verwachten? Een open kantooromgeving en een moderne inrichting.
Je komt te werken binnen het team bestuursondersteuning: teamwork is van belang voor een goede en integrale ondersteuning van de Raad van Bestuur. Jij bent dan ook in staat om samen met jouw collega bestuurssecretaris en de managementassistenten van de Raad van Bestuur een uitstekend functionerend team te vormen. Het team is te typeren als sociaal, pro-actief en impact-gedreven. Je valt onder de afdeling Internationale Betrekkingen en Public Affairs en werkt functioneel samen met de bestuursadviseurs.
De afdeling Internationale Betrekkingen en Public Affairs maakt onderdeel uit van de directie Strategie, Recht en Communicatie, het strategisch ‘kompas’ van de SVB. Je komt te werken tussen bestuursadviseurs en juristen die dagelijks werken aan de uitvoerbaarheid van de sociale zekerheid. De afdeling ondersteunt en adviseert de SVB op het gebied van bestuurlijke, parlementaire en internationale aangelegenheden en is verantwoordelijk voor relatiemanagement met de buitenwereld. Dit betekent dat de afdeling in nauw contact staat met politici, departementen, stakeholders en zusterorganen in het buitenland. Een uitdagende werkomgeving!
Meer weten?
Wil je eerst nog meer informatie? Met jouw inhoudelijke vragen over de functie en het team kan je terecht bij Wouter Kools, Manager Internationale Betrekkingen en Public Affairs via wkools@svb.nl. Lizeth van der Jagt (Senior Corporate Recruiter) beantwoordt al jouw vragen over de sollicitatieprocedure.
Solliciteren: jij pakt deze kans
Graag! Solliciteer en neem ons mee in je motivatie en overtuig ons vanuit jouw achtergrond en/of ambities. Reageren kan t/m 19 mei 2024.
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij de SVB. Divers samengestelde teams waar iedereen ertoe doet, maken ons effectiever, creatiever en verbetert onze dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.
Opmerking acquisitie en VOG
Een VOG-screening maakt onderdeel uit van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieproces
Ontvangst- bevestiging
Eerste reactie
Kennismakings- gesprek
2e gesprek
Arbeids-overeenkomst