Teamleider Financiële Administratie

De afdeling Financieel Beheer, waar het team Financiële Administratie onderdeel van is, is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het betalingsverkeer, het registreren van en rapporteren over de fondsen en het voeren van de grootboekadministraties. Daarbij gaat het over bijvoorbeeld Kinderbijslag, AOW, AnW en WIA. Binnen de SVB wordt gewerkt met het 3 Lines Model. De 1^e lijns werkzaamheden zijn belegd binnen de Financiële Administratie. Als onderdeel van periodieke afsluitingen en het opstellen van de jaarrekening en verschillende jaarverantwoordingen levert het team de juiste gegevens aan de 2e lijn, de Financial Controllers die ook deel uitmaken van de afdeling Financieel Beheer. Het team is bezig met een verbeteringsslag om de kwaliteit, efficiency en werkverdeling verder te ontwikkelen. Dat raakt zowel systemen en processen als competenties en gedrag. Gedegen en zakelijk met een menselijke maat vormt daarbij het uitgangspunt voor verdere ontwikkeling en samenwerking met de verschillende belanghebbenden.

In deze functie ben jij een belangrijke factor in het zorgen voor een stabiele omgeving. Aan jou de taak om te zorgen dat het team zichzelf en elkaar inhoudelijk blijft uitdagen, dat er goed gecommuniceerd wordt, dat er sprake is van een fijne en ondersteunende werkomgeving en dat kennisdeling vanzelfsprekend is. Het team kan bij jou terecht voor werkgerelateerde zaken en voor ontwikkelingsgesprekken. Daarnaast houd jijrekening met belangen van betrokkenen binnen de organisatie.

Er is al veel bereikt met het team en er zijn al veel stappen gezet om te zorgen voor een goede samenwerking met andere afdelingen binnen de organisatie. We hopen dat jij ons nét dat stapje verder kunt brengen met jouw ideeën en voorbeeldgedrag. Nieuwe change projecten zullen dan ook zeker aan bod komen in de komende periode. Dit ga je in nauwe samenwerking met Financial Control en met de Manager Financieel Beheer helpen begeleiden. Belangrijke interne partners zijn Financial Control, Functioneel Beheer, Treasury, Business Control en Concern Control. Je kunt je grotendeels richten op processen, het team en samenwerking.

Jouw focus ligt op:

• De operationele aansturing van het team Financiële Administratie. Je kunt je richten op de coördinatie van (dagelijkse) werkzaamheden in een team van 22 collega's. Denk daarbij aan:
  • De regie op periodieke afsluitingen ten behoeve van verantwoordingsrapportages.
  • Het bewaken van rechtmatigheidsaspecten en analyse van afwijkingen.
  • 1e lijn controles (inclusief het opstellen van dossiers t.b.v. van de Audit Dienst).
  • Voorbereiding en uitvoering van betalingen.
  • Opstellen van verantwoordingsinformatie en kwantitatieve kwalitatieve analyses ten behoeve van business- en concern control.
• Verbeteren en bewaken van samenwerking, binnen het team en met andere teams. Je krijgt de ruimte om samenhang binnen het team te creëren, door middel van coaching en feedback. Met een positieve blik op mensen en op samenwerken en informatie delen.
• Eigenaarschap over het domein. Samen met het team draag je zorg voor de continuering van werkprocessen én gewenste resultaten als onderdeel van de financiële organisatie bij de SVB. Je bent een sparringpartner voor de Manager Financieel Beheer en de Coördinator Financial Control en bent een bruggenbouwer richting andere afdelingen waar je nauw mee samenwerkt.
• Adviseren rond de inrichting en optimalisatie van de administratieve organisatie.