Project Management Officer – DZW

Jij doet het

• Support voor het MT-DZW d.m.v. een projectportfolio

Dienstverlening Zorg & Welzijn - Project Management Office (hierna ‘DZW - PMO’) ondersteunt het Management Team (MT) - DZW door ervoor te zorgen dat het projectportfolio de DZW doelen realiseert. Als Project Management Officer kan je het besluitvormingsproces en de prioritering in het projectportfolio voorbereiden. Een goede voorbereiding vereenvoudigt de besluitvorming voor het management. Dit zal resulteren in doelgerichte en situatie-afhankelijke beslissingen.

• Het niveau van projectmanagement verhogen

Het PMO is de centrale eenheid voor projectmanagement. De taken kunnen bestaan uit het leveren van periodiek overzicht in de status en voortgang van lopende projecten, het bijhouden van besluitvorming en actielijsten met bijbehorende deadlines en het beheren en correct toepassen van methoden, processen en bedrijfsstandaarden. De daaruit voortkomende kwaliteit levert DZW een hoger niveau van PM-volwassenheid op. Dit resulteert in besparingen door een meer efficiënte en succesvolle projectaanpak.

• Het definiëren van interne standaarden

Ontwikkelen eigen en aansluiten op SVB standaarden en templates als een menukaart. Dit stroomlijnt project-, programma-, portfolio- en resourcemanagement binnen de SVB.

• Support voor de projectmanagers

Het DZW PMO ondersteunt projectmanagers bij het uitvoeren van administratieve taken, zoals bijvoorbeeld project control, forecasting en resourcemanagement. Door deze ondersteuning hebben projectmanagers meer tijd voor andere aspecten van het project, die niet gedelegeerd kunnen worden.

• Optimalisatie van communicatie en samenwerking

Dit is een belangrijke taak van het PMO: het stimuleren van communicatie en samenwerking binnen het project en het projectportfolio. 

• Ontwikkelen van de competenties van de resources

Het DZW-PMO heeft als taak om de training van de projectmedewerkers te definiëren en te regelen. Dit omvat het organiseren en het uitvoeren van trainingen rondom het toepassen van methoden, technieken en gedrag. Deze trainingen zorgen voor een meer uniforme werkwijze en de benodigde vaardigheden van medewerkers. Dit bevordert een projectmanagement cultuur van professioneel en kwaliteitsgericht werken. Bovendien kan het continu verbeteren op deze manier geborgd worden. 

• Bevordering projectmanagement cultuur

Een projectmanagement cultuur is cruciaal voor projectsucces. Het helpt de stakeholders met een gezamenlijk begrip en uitvoering van processen, technieken en methoden binnen de project-omgeving. Het PMO kan als centrale eenheid een dergelijke cultuur introduceren in het bedrijf en dit harmoniseren en bevorderen.

Samengevat:

1. Het Project Management Office is de spil van DZW m.b.t. projectmanagement.
2. In de bedrijfshiërarchie staat het PMO dicht bij het management. De focus ligt op het bevorderen en borgen van (de kwaliteit van) projectmanagement en doel-/batenrealisatie.
3. De groeiende complexiteit van projecten leidt tot een hogere coördinatie-inzet.
4. Het PMO levert een bijdrage door het coördineren van de project resources (mensen, middelen en materialen).

Dit doe je door:

• efficiënt te communiceren met opdrachtgevers en andere stakeholders
• het gedetailleerd registreren van de veranderactiviteiten en de juiste informatie achterhalen om een compleet beeld te schetsen
• een goede overlegstructuur met het MT Beheer & Ontwikkeling (B&O) en MT DZW
• alles aan te pakken met een glimlach.......