Project Management Officer – DZW

  • Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
  • Salaris: 4.015,- tot 5.276,-
  • Opleidingsniveau: mbo+, hbo
  • Locatie: Utrecht
Reageer uiterlijk: 23-06-2024

In de bedrijfshiërarchie staat de Project Management Officer dicht bij het management. Ligt jouw focus op het bevorderen en borgen van (de kwaliteit van) projectmanagement en doel- en batenrealisatie? Dan gaan we graag het gesprek met je aan!

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Je ben ambitieus, aanspreekbaar en iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat;
  • Je beschikt over inzicht, houdt goed overzicht en neemt verantwoordelijkheid;
  • Je zoekt afwisselend werk in volle vaart, waarbij secuur en pro-actief werken echt bij je past.

Jij doet het

  • Support voor het MT-DZW d.m.v. een projectportfolio

Dienstverlening Zorg & Welzijn - Project Management Office (hierna ‘DZW - PMO’) ondersteunt het Management Team (MT) - DZW door ervoor te zorgen dat het projectportfolio de DZW doelen realiseert. Als Project Management Officer kan je het besluitvormingsproces en de prioritering in het projectportfolio voorbereiden. Een goede voorbereiding vereenvoudigt de besluitvorming voor het management. Dit zal resulteren in doelgerichte en situatie-afhankelijke beslissingen.

  • Het niveau van projectmanagement verhogen

Het PMO is de centrale eenheid voor projectmanagement. De taken kunnen bestaan uit het leveren van periodiek overzicht in de status en voortgang van lopende projecten, het bijhouden van besluitvorming en actielijsten met bijbehorende deadlines en het beheren en correct toepassen van methoden, processen en bedrijfsstandaarden. De daaruit voortkomende kwaliteit levert DZW een hoger niveau van PM-volwassenheid op. Dit resulteert in besparingen door een meer efficiënte en succesvolle projectaanpak.

  • Het definiëren van interne standaarden

Ontwikkelen eigen en aansluiten op SVB standaarden en templates als een menukaart. Dit stroomlijnt project-, programma-, portfolio- en resourcemanagement binnen de SVB.

  • Support voor de projectmanagers

Het DZW PMO ondersteunt projectmanagers bij het uitvoeren van administratieve taken, zoals bijvoorbeeld project control, forecasting en resourcemanagement. Door deze ondersteuning hebben projectmanagers meer tijd voor andere aspecten van het project, die niet gedelegeerd kunnen worden.

  • Optimalisatie van communicatie en samenwerking

Dit is een belangrijke taak van het PMO: het stimuleren van communicatie en samenwerking binnen het project en het projectportfolio. 

  • Ontwikkelen van de competenties van de resources

Het DZW-PMO heeft als taak om de training van de projectmedewerkers te definiëren en te regelen. Dit omvat het organiseren en het uitvoeren van trainingen rondom het toepassen van methoden, technieken en gedrag. Deze trainingen zorgen voor een meer uniforme werkwijze en de benodigde vaardigheden van medewerkers. Dit bevordert een projectmanagement cultuur van professioneel en kwaliteitsgericht werken. Bovendien kan het continu verbeteren op deze manier geborgd worden. 

  • Bevordering projectmanagement cultuur

Een projectmanagement cultuur is cruciaal voor projectsucces. Het helpt de stakeholders met een gezamenlijk begrip en uitvoering van processen, technieken en methoden binnen de project-omgeving. Het PMO kan als centrale eenheid een dergelijke cultuur introduceren in het bedrijf en dit harmoniseren en bevorderen.

Samengevat:

  1. Het Project Management Office is de spil van DZW m.b.t. projectmanagement.
  2. In de bedrijfshiërarchie staat het PMO dicht bij het management. De focus ligt op het bevorderen en borgen van (de kwaliteit van) projectmanagement en doel-/batenrealisatie.
  3. De groeiende complexiteit van projecten leidt tot een hogere coördinatie-inzet.
  4. Het PMO levert een bijdrage door het coördineren van de project resources (mensen, middelen en materialen).

Dit doe je door:

  • efficiënt te communiceren met opdrachtgevers en andere stakeholders
  • het gedetailleerd registreren van de veranderactiviteiten en de juiste informatie achterhalen om een compleet beeld te schetsen
  • een goede overlegstructuur met het MT Beheer & Ontwikkeling (B&O) en MT DZW
  • alles aan te pakken met een glimlach.......

Jij bent het

  • Je hebt enige ervaring in het opzetten van een Project Management Office;
  • Je bent een netwerker die ervan houdt om midden in de organisatie te staan;
  • Je bent goed in plannen en organiseren;

Je houdt ervan om duidelijkheid te creëren op een transparante en heldere manier.

Welke kansen bieden we jou?

Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.276,-. Inschaling op basis van ervaring en geschiktheid.

Meer informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

Binnen de SVB is Dienstverlening Zorg en Welzijn (DZW) in Utrecht de uitvoerder van het persoonsgebonden budget (pgb) en de uitvoerder van de financiële ondersteuning voor verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen (V&O). Vanuit de veranderende behoeften van burgers ten aanzien van onze uitvoering (en ook ten aanzien van de uitvoering van onze ketenpartners) kunnen bewegen in een complexe omgeving. Zoals de maatschappelijke context waarin wij onze taken uitvoeren en waarin wij de beweging hebben ingezet om naast uitvoerder van diverse regelingen ook dienstverlener te zijn voor burgers.

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren.

Wanneer werken op locatie aan de orde is, is jouw werkplek SVB Utrecht Papendorp (Papendorpseweg 93).

Meer weten?

Paul van Balen, Recruitment Businesspartner, beantwoord al jouw vragen over de sollicitatieprocedure.

Solliciteren: jij pakt deze kans

Solliciteer uiterlijk zondag 23 juni ter attentie van Paul van Balen en neem ons mee in je motivatie en geschiktheid. Na de briefselectie van maandag 24 juni zullen de 1e gesprekken op donderdag 27 juni worden gepland. De 2e gesprekken zullen in de week van 1 juli plaatsvinden.

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij de SVB. Divers samengestelde teams waar iedereen ertoe doet, maken ons effectiever, creatiever en verbetert onze dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Opmerking acquisitie en VOG

Een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Een (ontwikkel) assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Sollicitatieproces

Ontvangst-
bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings-
gesprek

2e gesprek

Arbeids-
overeenkomst

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland