Reageer uiterlijk: 15-01-2025

Aansturen van een team is een vaardigheid die je bezit.
Uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op onze locatie in Zaanstad gaat jou moeiteloos af.
Bijdragen aan werk dat er toe doet bij de SVB is wat jou motiveert.

Binnen de functie van gebouw- en werkplekbeheerder wordt onderscheid gemaakt in niveaus (A,B en C). De werkzaamheden op A-niveau zijn voornamelijk operationeel van aard. Werkzaamheden op niveau B bevat meer elementen op het vlak van coördinatie, leverancierscontracten en vragen meer ICT-kennis.

De gebouw- en werkplekbeheerder op het C-niveau verzorgt dagelijkse operationele aansturing aan het team Facilities gericht op de volgende resultaatgebieden:

Als gebouw- en werkplekbeheerder beheer jij technisch, functioneel en operationeel autorisaties, (computer) installaties en de netwerkinfrastructuur. Je voert onderhoudswerkzaamheden uit en verhelpt storingen, binnen geldende werkprocessen en –afspraken en interne richtlijnen.
Ook lever je een bijdrage aan de goede staat van onderhoud en het gebruik gereed houden van werkplek en gebouwen, installaties, machines en/of objecten.
Je bewaakt de facilitaire visie en draagt deze uit. Hierdoor worden tevreden gebruikers efficiënt ondersteund in het ongestoord gebruik van het systeem, het gebouw en de werkplek.

Er zijn een aantal taken op locatie waar persoonlijke en/of fysieke plaatsgebonden ondersteuning bij nodig is, te denken valt aan:

Gebruikersondersteuning: Behandelen van vragen of problemen van gebruikers in eerste lijn bij het gebruik en de toepassing van installaties en gebouw- of werkplekcomponenten.
Onderhoud en reparaties: (Mede) Signaleren van de noodzaak voor onderhoud en reparaties alsmede uitvoeren van de onderhouds (klein)- /reparatie werkzaamheden waarbij ook periodiek afstemming met externe partijen wordt gehouden.
Storingen: Opsporen en/of opheffen van storingen, prioriteiten afwegen en vaststellen en treffen van preventieve maatregelen, alsmede een eerste analyse maken van de oorzaak en de gevolgen van storingen en wanneer nodig maken van een verbeter voorstel.
Verhuizingen en inrichting: coördineren en uitvoeren van (interne) verhuizingen en verbouwingen.
Inspecties: Uitvoeren van inspecties (onder meer vanuit eisen gebruiksbesluit) opstellen van inspectierapporten en signaleren van dreigende risico’s.
Aansturen leveranciers: Inschakelen van externen, coördineren, plannen en monitoren van hun werkzaamheden, alsmede begeleiden en controleren van de uitvoering van de werkzaamheden door externen.
Adviseren: Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de leidinggevende.
Registratie en administratie: Registreren en administreren van verrichte werkzaamheden.
ICT-beheer: Ondersteunen van gebruikers in het gebruik van standaard SVB-programmatuur. Beheer van lokale systemen, beheer randapparatuur en genereren van managementinformatie.
Ondersteunende taken: Verrichten van technische- en administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van werkplek- en gebouwbeheer. Verantwoordelijk voor de veiligheid in het gebouw.

In de eerste plaats ben jij jezelf. Daarvoor geven we jou binnen SVB alle ruimte. Binnen jouw functie als Gebouw- en werkplekbeheerder streef je naar resultaten.

Als individu beschik je over zelfreflectie en ben je in staat om ruimte en vertrouwen te geven aan anderen. Of je nou een denker of een doener bent, jij grijpt alle kansen die de SVB biedt als het gaat om je eigen ontwikkeling. Omdat we een organisatie zijn die midden in de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én van jou. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen in de samenleving. Je beschikt over kritisch vermogen in combinatie met durf en een constante drang naar verbetering. Kwaliteiten die je in wilt zetten om een positieve impact in de maatschappij te hebben. En je hebt:

Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau en hebt kennis van de facilitaire werkprocessen, regelingen en de organisatie.
Kennis van de gebouw gebonden installaties. Je bent in staat zelfstandig de facilitaire aanvragen uit te voeren en (eenvoudige) technische werkzaamheden te verrichten.
Een flexibele instelling en bent sterk in klantgerichtheid. Je werkt intensief samen met collega’s van de dienstverlening. Kennis van technische werkzaamheden is vereist.

Voor de uitoefening van deze functie zijn met name de volgende competenties van belang.

Kerncompetenties:

Samenwerken
Verandervermogen

Functie specifieke competenties:

Initiatief
Klantgerichtheid
Resultaatgerichtheid
Beheersing Operaties
Organisatiesensitiviteit

Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Aan jou de taak om ze te pakken. Ook kan jij bij start als Gebouw- en werkplekbeheerder C (op basis van een 36-urige werkweek) rekenen op:

elke maand maximaal € 4.253,00 brutosalaris (fulltime is bij de SVB 36 uur per week).
16,33% individueel keuzebudget. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
ruim 5 weken vakantie per jaar.

Er is nog meer. Ga voor een compleet overzicht naar http://www.werkenbijdesvb.nl/vacatures/arbeidsvoorwaarden.

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: namens de overheid en samen met 4.500 collega’s maken we het mogelijk om de volksverzekeringen uit te betalen. Dat betekent dat we elk jaar 60 miljard euro overmaken aan zo’n 5,7 miljoen mensen. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

De afdeling Facilities faciliteert de werkomgeving voor alle SVB-medewerkers in de breedste zin van het woord. Deze omvat alle dienstverlening die nodig is om de tien SVB-gebouwen in te richten en te onderhouden. Hierbij zijn doelmatigheid en rechtmatigheid belangrijke uitgangspunten/randvoorwaarden. Belangrijk is ook dat aan het brede scala van (steeds veranderende) wet- en regelgeving wordt voldaan. Hier gelden onder meer de vele regels over de Archiefwet, de Arbeidsomstandigheden, Gebruiksbesluit, Veiligheid en Europese aanbestedingsregels.

Jouw werkplek is in Stationsstraat 112, 1506 DK Zaandam.

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Een afspiegeling van de samenleving. Onze doelgroep is immers ook divers. Teams met diversiteit waar iedereen ertoe doet maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening.

Wil jij als Gebouw- en werkplekbeheerder het verschil maken binnen de SVB: een organisatie met maatschappelijke impact? Reageer uiterlijk 15 januari 2025 op deze vacature. Je krijgt meteen een bevestiging van jouw sollicitatie.

Heb je eerst nog vragen over de sollicitatieprocedure? Stel deze aan Khadija via 06 5007 6762 of via krachid@svb.nl

Een VOG-screening maakt onderdeel uit van het proces.

Sollicitatieproces

Stap 1 van 5

Ontvangstbevestiging

Je krijgt direct een bevestiging dat we alles in goede orde hebben ontvangen.

Stap 2 van 5

Eerste reactie

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 10 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een (online) gesprek.

Stap 3 van 5

Kennismakingsgesprek

Dit gesprek staat in het teken van kennismaken. Jouw kennismaking met ons én uiteraard andersom.

Stap 4 van 5

Het 2e gesprek

We zijn allebei enthousiast. In dit gesprek gaat het meer om de details. Jij bent scherp in je verdiepende vragen en wij vragen kritisch door.

Stap 5 van 5

Arbeidsovereenkomst

Zijn we beiden enthousiast?! We zetten alles in het werk om je inzicht te geven in de concrete arbeidsvoorwaarden en ontvang je arbeidsovereenkomst.

Meer over het sollicitatieproces

Gerelateerde vacatures