Directiesecretaris

Jij doet het

Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor het sturen, begeleiden en bewaken van de kwaliteit van besluitvormingsprocessen van de directie. Je bent de rechterhand van de CIO en de manager van het CIO Office. Je adviseert het MT op aspecten van besluitvorming, beleid en strategie. Daarnaast kun je ook ingezet worden op inhoudelijke adviestrajecten vanuit het team Corporate Informatiemanagement.

Jouw taken betreffen met name het:

• Leveren van een bijdrage aan het operationaliseren van gestelde (strategische) doelen van het CIO Office en het verzorgen van de communicatie hieromtrent;
• Gevraagd en ongevraagd initiatief nemen tot het optimaliseren van besluitvormingsprocessen binnen de afdeling;
• Voorbereiden van de MT-vergaderingen en het toezien op de opvolging van de genomen besluiten/ verslaglegging van de MT vergaderingen;
• Mede toezien op de beleidsvorming: je bewaakt (samen met de directie Bedrijfsvoering) de oplevering van ons managementcontract, jaarplan en verantwoordingsrapportages aan Raad van Bestuur. Daarbij ben je cijfermatig ook op de hoogte van de stand van zaken t.b.v. de afdeling;
• Zijn van een sparringpartner voor de CIO en MT- leden op aspecten van besluitvorming, beleid en strategie. Je regisseert en organiseert waar nodig en ondersteunt in de verbinding van de CIO/MT met de afdeling;
• Adviseren over, desgewenst opstellen en uitdragen van nieuwe ontwikkelingen en beleid/kaders voor de informatievoorziening; ondersteunen van de afdeling in zaken zoals huisvesting, interne communicatie, document management, afdelings- en kennisbijeenkomsten.