- Behoud het overzicht in een dynamische werkomgeving en voer met plezier zowel administratieve als organisatorische taken uit.
- Werk samen met veel verschillende collega’s en geniet van de afwisseling die elke dag met zich meebrengt.
- Werk voor Nederland.
Als afdelingsondersteuner heb jij een heel uiteenlopend werkpakket. De rode draad in je werk is het creëren van overzicht en het oppakken van organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkt voor de verschillende typen werkzaamheden steeds samen met andere collega’s vanuit de directie. Voorbeelden van werkzaamheden zijn:
- Bijhouden en verbeteren van het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers.
- Verzorgen van het U-toets overzicht waarbij je je collega’s bevraagt en ook bewaakt dat er een uniforme werkwijze door collega’s wordt gehanteerd. Ook bereid je dit overzicht voor voor verschillende ‘tafels’ waar dit onderwerp van gesprek is.
- Bijhouden van onze projectmanagementtool zodat we altijd een up to date overzicht hebben van onze benodigde en beschikbare capaciteit.
- Ondersteuning in het algemeen bij het organiseren van werksessies voor onze afdeling. Denk aan: startbijeenkomsten, afdelingsbijeenkomsten, sessies in het kader van onze meerjarenkoers, werksessies rondom klant-/medewerkersreizen.
- Invullen/bijhouden van de CRM-tool voor onze afdeling.
- Verder standaardiseren van werkbezoeken/uitwisselingen in samenwerking met het team van Public Affairs (PA).
- Ondersteuning bij opdrachtgeversoverleggen met het Ministerie (inplannen data, voorbereiding, etc.).
- Organiseren van werkbezoeken ter ondersteuning van een collega binnen de directie.
In de eerste plaats ben jij jezelf. Daarvoor geven we jou binnen SVB alle ruimte. Organiseren en overzicht creëren zit jou in het bloed en je werkt hierbij nauwkeurig. Je krijgt energie van het werken met verschillende collega’s en geniet ervan dat geen dag hetzelfde is. Je pakt graag dingen op en zoekt hiervoor de samenwerking met andere collega’s binnen de directie. Je bent communicatief vaardig, flexibel en resultaatgericht. Je staat open om te leren en grijpt hiervoor de kansen die de SVB jou biedt.
En verder:
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een goede beheersing van het Microsoft Officepakket.(o.a. Outlook, Excel, One Note en Teams).
- Je hebt aantoonbare ervaring met organiseren en overzicht creëren.
- Je voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie en een directie met een politiek-bestuurlijke context.
Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Aan jou de taak om ze te pakken. Ook kan jij bij jouw start als afdelingsondersteuner (op basis van een 36-urige werkweek) rekenen op:
- elke maand maximaal € 4.381,00 brutosalaris.
- 16,33% individueel keuzebudget. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
- ruim 5 weken vakantie per jaar. Er is nog meer. Ga voor een compleet overzicht naar http://www.werkenbijdesvb.nl/vacatures/arbeidsvoorwaarden.
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: namens de overheid en samen met 4.500 collega’s maken we het mogelijk om de volksverzekeringen uit te betalen. Dat betekent dat we elk jaar 60 miljard euro overmaken aan zo’n 5,7 miljoen mensen. Op tijd, eerlijk en efficiënt.
Bij SVB werken we bewust. We kijken daarvoor met elkaar vanaf welke plek jij het beste resultaat kan bereiken (vanaf ons hoofdkantoor in Amstelveen en/of vanuit huis). Sowieso werk je binnen het team Strategie en Sociale Zekerheid. Een collega vertelt het volgende over jouw rol:
Als afdelingsondersteuner speel je een verbindende rol tussen verschillende collega’s en afdelingen. Je hebt een breed takenpakket en bent constant in contact met collega’s van verschillende teams. Dat maakt het werk afwisselend en dynamisch. Je regelt praktische zaken, houdt overzicht, en zorgt dat processen soepel verlopen.
De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Een afspiegeling van de samenleving. Onze doelgroep is immers ook divers. Teams met diversiteit waar iedereen ertoe doet maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening.
Wil jij als afdelingsondersteuner het verschil maken binnen de SVB: een organisatie met maatschappelijke impact? Reageer uiterlijk zondag 8 juni op deze vacature. Je krijgt meteen een bevestiging van jouw sollicitatie. En daarna? Rond 10 juni hoor je of wij samen de volgende stap(pen) zetten.
Een VOG-screening maakt onderdeel uit van het proces.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Stel deze aan Anne via abesselink@svb.nl.
Sollicitatieproces
Stap 1 van 5
Ontvangstbevestiging
Je krijgt direct een bevestiging dat we alles in goede orde hebben ontvangen.
Stap 2 van 5
Eerste reactie
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 10 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een (online) gesprek.
Stap 3 van 5
Kennismakingsgesprek
Dit gesprek staat in het teken van kennismaken. Jouw kennismaking met ons én uiteraard andersom.
Stap 4 van 5
Het 2e gesprek
We zijn allebei enthousiast. In dit gesprek gaat het meer om de details. Jij bent scherp in je verdiepende vragen en wij vragen kritisch door.
Stap 5 van 5
Arbeidsovereenkomst
Zijn we beiden enthousiast?! We zetten alles in het werk om je inzicht te geven in de concrete arbeidsvoorwaarden en ontvang je arbeidsovereenkomst.
Gerelateerde vacatures
Management assistent Raad van Bestuur
- Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
- Salaris: 3.856,- tot 4.906,-
- Opleidingsniveau: hbo
- Locatie: Amstelveen
Strategisch verandermanager
- Arbeidsduur: 36 uur
- Salaris: 6.543,- tot 8.960,-
- Opleidingsniveau: wo
- Locatie: Amstelveen