Tips & trics voor het online sollicitatiegesprek

We weten hoe wij (lees recruiters, HR advies, management en kandidaten) ons moeten voorbereiden op een normaal sollicitatiegesprek. Een online sollicitatiegesprek via Teams is toch weer net even anders. Daarom een aantal tips & trics om goed voor de dag te komen!

Allereerst misschien een aantal inkoppertjes, toch even goed voor een ieder om rekening mee te houden:

  1. Zorg voor een rustige plek waar je niet gestoord kan worden (door je kinderen, partner, huisdieren, etc.) en waar je geen afleiding hebt.
  2. Check van tevoren of je geluid het goed doet. En zorg ervoor dat je niet door andere geluiden gestoord kan worden. Denk aan pop-ups van je mail en andere meldingen op je computer en zet je telefoon op stil.
  3. Een goede en vooral betrouwbare internet- of Wifi verbinding.
  4. Zorg ervoor dat er genoeg licht op je gezicht schijnt zodat je goed te zien bent! Ga bij een raam zitten, of zorg voor een goede (bureau)lamp. Ook hier even van tevoren testen.
  5. Check even je achtergrond. Staat er rommel of persoonlijke spullen die je liever niet, of juist wel, laat zien?
  6. Zorg dat je helemaal goed in beeld komt. Dus niet alleen je hoofd, maar ook een stuk van je bovenlijf. En zorg ook dat je hoofd helemaal in beeld komt, en niet je voorhoofd van het beeld afvalt.

Alles gecheckt en goed voorbereid? Dan ben je er helemaal klaar voor. Hoe zorg je er vervolgens voor dat je goed overkomt als kandidaat danwel organisatie?

  1. Probeer te ontspannen! Bereid jezelf goed voor, lees je goed in (in de functie en niet te vergeten de SVB). Schrijf alle vragen die in je opkomen van tevoren op, zodat je deze tijdens het gesprek kan stellen.
  2. Je kunt tijdens het gesprek aantekeningen gebruiken als geheugensteuntje. Maar let erop dat je ze niet gaat voorlezen. Zorg dat het een natuurlijk verhaal blijft. En heb je belangrijke dingen die je echt niet wil vergeten tijdens het gesprek: schrijf ze op een post-it en plak ze op je scherm. Niemand die het opvalt als je daar naar kijkt.
  3. Maak tijdens het gesprek ook aantekeningen, maar doe dit niet op je computer maar met pen en papier. Het geluid van je toetsenbord kan storend zijn voor de andere kant.
  4. Hou oogcontact met je gesprekspartner! Kijk in de lens, dan lijkt het alsof je de gesprekspartner recht aankijkt en voelt het meer als een persoonlijk gesprek.
  5. Is de verbinding even slecht? Geen paniek! Dat kan altijd gebeuren. Geef aan dat je de ander niet helemaal goed hebt verstaan of herhaal de vraag voor de zekerheid. Zorg ook dat je een telefoonnummer hebt wat je kan bellen, als het toch helemaal misgaat met de techniek.
  6. Praat niet te snel, als de verbinding niet top is kan het zijn dat een deel van je zin wegvalt. En dat is natuurlijk zonde van je verhaal!
  7. Zorg tijdens het gesprek dat er ook genoeg ruimte is om eigen vragen te stellen. Als je net een antwoord hebt gegeven, gebruik dan dat moment om een vraag te stellen.

Als laatste tip: geniet ook vooral van het gesprek. Vergeet dus ook niet te lachen! En zorg dat je aan het einde van het gesprek goed weet van elkaar hoe de procedure nu verder gaat in deze bijzondere tijd.

 

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland