Senior Contractmanager Facilitair

  • Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
  • Salaris: 4.556,- tot 6.027,-
  • Opleidingsniveau: hbo, hbo+, wo
  • Locatie: Amstelveen
Reageer uiterlijk: 09-08-2024

Haal je energie uit het managen van grote facilitaire contracten en in het specifiek alles wat met soft services en gebouw(inrichting) en onderhoud te maken heeft voor onze 11 locaties? Wil je betrokken zijn bij de doorontwikkeling van de contractmanagementafdeling? Dan is dit jouw kans!

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Impactvolle Rol: Je geeft strategisch advies en draagt direct bij aan de ontwikkeling van de contractmanagementafdeling.
  • Professionele Groei: Deze functie biedt mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en samenwerking met ervaren collega's.
  • Veelzijdige Verantwoordelijkheden: Je beheert diverse belangrijke contracten voor 11 locaties, van facilitaire diensten tot HR-gerelateerde contracten.

Jij doet het

Als Senior Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het (mede)ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van het contractmanagementbeleid. In het bijzonder van de contractmanagementinstrumenten en processen, in lijn met geldende wet- en regelgeving en de SVB kaders. Als Senior Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de met het contract beoogde doelstellingen door tijdens de uitvoeringsfase van een contract proactief van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven de naleving te bewaken, alle onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten op te lossen, alle met het contract gepaard gaande risico’s te beheersen en de gewenste wijzigingen in het contract te verzorgen.

Met jouw betrokkenheid als Senior Contractmanager draag je daarnaast actief bij aan de verdere professionalisering van de contractmanagementafdeling, waarbij je niet alleen de inhoud, maar ook de onderlinge samenwerking met o.a. de facilitaire collega’s bevordert. Je beweegt moeiteloos op verschillende niveaus, zowel intern als extern, vanuit jouw rol als adviseur, sparringpartner en uitvoerder van het contractmanagementproces. Jouw contractportefeuille zal betrekking hebben op o.a.: Catering, Schoonmaak, Beveiliging, Groenvoorziening, Warme dranken en koudwatervoorziening, BHV veiligheidstrainingen, Elektrotechniek en werktuigkunde en eventueel aanvullend HR contracten zoals Inhuur Uitzendkrachten en Arbodienstverlening.

Verder vind je het leuk om:

  • Samen met de stakeholders in het contractmanagementproces te zorgen dat contractdoelstellingen en daarmee de doelstellingen van het businessproces behaald worden.
  • De verantwoordelijkheid te dragen voor een optimale contractuitnutting van verschillende impactvolle (maatschappelijk, politiek, bestuurlijk en bedrijfskritisch) contracten binnen de vastgestelde contractmanagementkaders.
  • Actief deel te nemen aan aanbestedingsprocedures om input te leveren en o.a. de contractdocumenten zoals SLA en KPI’s aan te leveren.
  • Een bijdrage te leveren aan de verdere implementatie van CATS CM binnen de organisatie. O.a. door het begeleiden van Contracteigenaren en RVM’ers. Maar ook door het aanpassen van werkprocessen, instructies en templates.
  • Jouw kennis en ervaringen met je directe collega’s te delen ter verrijking van het team.
  • Stakeholders in het contractmanagementproces en ontwikkelingen goed mee te nemen, waarin verwachtingen goed gemanaged worden
  • Met ons contractmanagementsysteem (Proactis) te werken. Hierin bevindt zich onze contractenadministratie.
  • Relevante externe ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving naar het (contractmanagement)beleid van de SVB te vertalen, en om voortdurend op de hoogte te blijven van veranderende trends.
  • Continu bezig te zijn met de analyse en optimalisatie van het contractmanagementproces, met als doel zorgen voor een optimale grip op de contracten (krijgen wat is afgesproken/zich in de zone of compliance bevinden).
  • Binnen de wettelijke en contractuele kaders te handelen, maar vooral business gedreven en doelmatig.

Jij bent het

Jij bent een proactieve, klant- en resultaatgerichte expert met goede communicatieve vaardigheden. Je bent toegankelijk en acteert gemakkelijk op verschillende niveaus, zowel intern als extern, en beweegt soepel tussen het zijn van een strategisch adviseur en een waardevol teamlid: je bent een echte verbinder. Met een dienstverlenende instelling, nauwkeurigheid/discipline en zelfsturing breng jij niet alleen je eigen prestaties naar een hoger niveau, maar ben je ook de drijvende kracht achter het gezamenlijk succes van de SVB. Daarnaast blijf je nieuwsgierig en vind je het leuk om te blijven investeren in jezelf en je kennis en ervaring ook te delen, door onder andere een intensieve samenwerking met de overige contractmanagers.

Verder beschik je over:

  • Een afgeronde hbo of wo opleiding, aangevuld met relevante contractmanagementopleiding/trainingen.
  • Minimaal vijf jaar soortgelijke en daarmee relevante werkervaring met een bewezen track record op het managen van strategische contracten.
  • Contractmanagementervaring en affiniteit met Facilitaire soft services. Ervaring met gebouw(inrichting) en onderhoud (o.a. Werken (ARW) en UAV-GC) is een pré.
  • Het CATS CM Foundation certificaat, of bent bereid dit binnen 6 maanden te behalen.
  • Het CATS CM Practitioner certificaat, is een pré.
  • Kennis en ervaring binnen de publieke sector en met (Europees) aanbesteden is tevens een pré.

Welke kansen bieden we jou?

Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot maximaal € 6.027,- (afhankelijk van gebleken geschiktheid is er ook ruimte voor een aanvullende arbeidsmarkttoelage).

Een uitdagende en afwisselende fulltime functie (minimaal 32 en maximaal 36 uur per week) met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een veranderende en professionele organisatie. En een baan met een professionele én een maatschappelijke dimensie. 

Meer informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

Jouw werkomgeving

De Sociale Verzekeringsbank (SVB) staat al meer dan 120 jaar aan de frontlinie van sociale zekerheid en zorg, met een voortdurende inzet voor een toekomstgerichte aanpak waarbij de burger centraal staat. Met meer dan 4,500 toegewijde professionals op 11 locaties beheert de SVB jaarlijks bijna 53 miljard euro voor 5,7 miljoen klanten. In opdracht van overheden, waaronder het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, waarborgt de SVB dat alle klanten krijgen waar ze recht op hebben, variërend van AOW-pensioen tot kinderbijslag en het Persoonsgebonden budget.

De SVB vindt het belangrijk dat hun dienstverlening geactualiseerd blijft. Hierom wordt er onder andere geïnvesteerd in moderne IT-oplossingen en de ontwikkeling van medewerkers.

Ook streeft de SVB naar een eerlijke en gelijke behandeling van elke klant. Het is namelijk een overheidsorganisatie die verder denkt dan alleen de regels volgen; we begrijpen de impact op individuele levens. Een van de ambities uit de Meerjarenkoers voor 2021-2025 is dan ook het vergroten van de effectiviteit van de organisatorische brede aanpak door maatwerk te bieden voor de Nederlandse samenleving. Een hieruit voortkomend initiatief is de Garage de Bedoeling: opgericht voor medewerkers om dagelijkse dilemma’s bespreekbaar te maken om zo oplossingen te bedenken voor individuele burgers. Zo kijkt de SVB niet alleen naar de letter van de wet, maar is er ook altijd oog voor de mens.

De Inkoop & Contractmanagement afdeling (ICM) valt onder de directeur Bedrijfsvoering en bestaat uit een team van circa 30 toegewijde professionals, momenteel 12 inkopers en 18 contractmanagers. De Manager Inkoop & Contractmanagement is ambitieus en heeft een duidelijke visie voor de afdeling: een strategische inkoop en contractmanagement functie om een betere bijdrage te kunnen leveren aan de bedrijfsdoelstellingen en gezamenlijk meerwaarde te realiseren. Ten slotte wordt er geïnvesteerd in medewerkers, systemen en processen om deze visie te verwezenlijken. Om het ICM team te versterken is de SVB op zoek naar een ambitieuze Senior Contractmanager Facilitair die hier een bijdrage aan levert. 

Meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie? Khadija Rachid (Corporate Recruiter) beantwoordt via 06-50076762 al jouw vragen over de sollicitatieprocedure.

Solliciteren: jij pakt deze kans

In verband met de vakantieperiode staat deze vacature langer dan gebruikelijk open. Graag ontvangen we jouw sollicitatie uiterlijk 9 augustus. 

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Divers samengestelde teams waar iedereen er toe doet, maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. Daarnaast vinden we het belangrijk een afspiegeling te zijn van de samenleving. Iedereen is daarom welkom te solliciteren.

Opmerking acquisitie en VOG

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure, een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Deze vacature is tegelijkertijd in- en extern uitgezet.

Acquisitie wordt voor deze vacature niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Ontvangst-
bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings-
gesprek

2e gesprek

Arbeids-
overeenkomst

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland