Recordmanager Archiefzaken

  • Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
  • Salaris: 3.414,- tot 4.253,-
  • Opleidingsniveau: hbo, hbo+
  • Locatie: Amstelveen
Reageer uiterlijk: 16-10-2024

  • Jij wilt deel uit maken van een team van Informatiebeheerders en Adviseurs Informatiebeheer die met elkaar sparren, kennisdelen met de SVB medewerkers, en samenwerken aan duurzame verbeteringen in de informatiehuishouding van de SVB.
  • Jij zoekt een omgeving met volop carrièrekansen, een inspirerende sfeer en uitdagende informatievraagstukken.
  • Jij voelt je aangetrokken tot een maatschappelijk relevante organisatie als de SVB.

Miljoenen klanten en miljarden transacties per jaar leveren heel veel informatie op. Het juiste beheer van al die informatie is van groot belang, zeker omdat het ook om privacygevoelige gegevens gaat. De SVB moet als uitvoerder van overheidstaken aan regels voldoen. Denk hierbij aan de Archiefwet, de Wet Open Overheid, en de AVG. Dit lukt alleen als de SVB medewerkers goed weten hoe met informatie om te gaan en als er goede ondersteuning is bij informatie vraagstukken.

Als Informatiebeheerder heb jij hierin een belangrijke rol. Je ondersteunt de adviseurs bij het organiseren van draagvlak en je draagt oplossingen aan binnen het door de organisatie gestelde kader. Je controleert de juiste toepassing van beleidsregels op het gebied van informatiebeheer en signaleert afwijkingen. De concrete vraagstukken op het gebied van informatiebeheer waar een oplossing voor gevonden moet worden, bevinden zich op het snijvlak van IT, informatie en business.

Daarnaast vragen we ook het volgende van je:

  • Je helpt mee aan het ontwikkelen van instrumenten om het informatiebeheer binnen de SVB te verbeteren.
  • Jij beweegt je door de hele organisatie om SVB medewerkers te adviseren, te begeleiden en te trainen. Je leert hen werken met (nieuwe) procedures en werkinstructies.
  • Je levert rapportages op met jouw bevindingen.
  • Je werkt mee aan het creëren van bewustwording binnen de organisatie over hoe om te gaan met informatie en het gebruik ervan.
  • Je bent klantgericht, hebt oog voor eisen, wensen en behoeften en je draagt op een positieve manier bij aan betrouwbaar informatiebeheer.

Jij bent mensgericht, leergierig en je laat een combinatie zien van kennis en goede communicatieve vaardigheden. Je hebt affiniteit met IT (bij voorkeur op het gebied van MS/365), documentmanagement en informatie (beheer)systemen en wilt jouw kennis op deze onderwerpen graag vergroten door ervaring op te doen, door te leren van collega’s en door relevante opleidingen te volgen.

Je weet wat je wilt en wat nodig is en je verliest het eindresultaat niet uit het oog. Ambitieus en proactief als je bent, grijp jij alle kansen die de SVB biedt als het gaat om je eigen ontwikkeling. Omdat we een organisatie zijn die middenin de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én van jou. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen in de samenleving.

Ook beschik je over: 

  • hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante vakgerelateerde opleiding.
  • kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, informatieverstrekking en privacy.

Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.193,- (op basis van een 36-urige werkweek).

Veel zelfstandigheid in een veranderende en professionele organisatie. Een baan met een professionele én een uitdagende en afwisselende rol (minimaal 32 en maximaal 36 uur per week) met veel verantwoordelijkheid en een maatschappelijke dimensie. 

Meer informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren.

Wil je eerst nog meer informatie? Khadija Rachid, Corporate Recruiter, beantwoordt graag jouw vragen.

Over de sollicitatieprocedure gesproken: een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Graag! Solliciteer en neem ons mee in je motivatie en overtuig ons vanuit jouw achtergrond en/of ambities. Solliciteren kan t/m 16 oktober 2024.

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Divers samengestelde teams waar iedereen er toe doet, maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. Daarnaast vinden we het belangrijk een afspiegeling te zijn van de samenleving. Iedereen is daarom welkom te solliciteren.

Sollicitatieproces

Stap 1 van 5

Ontvangstbevestiging

Je krijgt direct een bevestiging dat we alles in goede orde hebben ontvangen.

Stap 2 van 5

Eerste reactie

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 10 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een (online) gesprek.

Stap 3 van 5

Kennismakingsgesprek

Dit gesprek staat in het teken van kennismaken. Jouw kennismaking met ons én uiteraard andersom.

Stap 4 van 5

Het 2e gesprek

We zijn allebei enthousiast. In dit gesprek gaat het meer om de details. Jij bent scherp in je verdiepende vragen en wij vragen kritisch door.

Stap 5 van 5

Arbeidsovereenkomst

Zijn we beiden enthousiast?! We zetten alles in het werk om je inzicht te geven in de concrete arbeidsvoorwaarden en ontvang je arbeidsovereenkomst.

Gerelateerde vacatures

Technology innovation designer

  • Arbeidsduur: 36 tot 36 uur
  • Salaris: 5.104,- tot 6.834,-
  • Opleidingsniveau: hbo, hbo+, wo
  • Locatie: Amstelveen
Bekijk de vacature

Data Management Specialist

  • Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
  • Salaris: 4.556,- tot 6.027,-
  • Opleidingsniveau: hbo
  • Locatie: Amstelveen
Bekijk de vacature

Bestuursadviseur

  • Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
  • Salaris: 5.104,- tot 6.834,-
  • Opleidingsniveau: wo
  • Locatie: Amstelveen
Bekijk de vacature

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland