Receptiemedewerker

  • Arbeidsduur: tot 32 uur
  • Opleidingsniveau: mbo
  • Locatie: Utrecht
Reageer uiterlijk: 03-10-2024

  • Hospitality zit in jouw bloed.
  • Je hebt een dienstverlenende instelling.
  • Jij heet de gasten en medewerkers proactief welkom en zorgt voor een gastvrije beleving.

Jij bent het eerste gezicht en aanspreekpunt voor zowel de interne klanten als de externe bezoekers van de SVB. Jij bent proactief bezig om gasten te verwelkomen en zorgt voor een gastvrije beleving. Je werkt in een zelfstandig opererend team.

Als medewerk(st)er receptie zijn dit jouw hoofdtaken:

  • Je bent verantwoordelijk voor het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
  • Je ontvangt externe klanten, leveranciers en onderhoudspersoneel.
  • Je bedient de telefooncentrale.
  • Je verricht beveiligingstaken.
  • Je behandelt reserveringsaanvragen en vergaderservice verzoeken.
  • Je verwerkt facilitaire meldingen in het Facilitair Management Systeem en zorgt ervoor dat de meldingen door de juiste personen/leveranciers opgepakt worden.
  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
  • Je biedt technische ondersteuning bij het opstarten van vergaderingen.

Als receptie medewerk(st)er receptie heb je:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring met receptiewerkzaamheden.

Verder zijn jouw competenties:

  • Flexibele instelling.
  • Klantgerichtheid.
  • Initiatief nemen.
  • Snel kunnen schakelen.
  • Resultaatgerichtheid.

let op: wij zoeken een medewerker die 24-32 uur beschikbaar is waarbij er in ieder gewerkt wordt op de dinsdag, woensdag en donderdag.  

Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 32 tot 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.409,- Inschaling op basis van ervaring en geschiktheid.

Meer informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

De afdeling Facilities faciliteert de werkomgeving voor alle SVB-medewerkers in de breedste zin van het woord. Deze omvat alle dienstverlening die nodig is om de elf SVB-gebouwen in te richten en te onderhouden. Hierbij zijn doelmatigheid en rechtmatigheid belangrijke uitgangspunten/randvoorwaarden.

Belangrijk is ook dat aan het brede scala van (steeds veranderende) wet- en regelgeving wordt voldaan. Hier gelden onder meer de vele regels over de Archiefwet, de Arbeidsomstandigheden, Gebruiksbesluit, Veiligheid en de Europese aanbestedingsregels.

Wil je eerst nog meer informatie? Khadija Rachid, Corporate Recruiter, beantwoordt graag jouw vragen.

Over de sollicitatieprocedure gesproken: een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Graag! We zien jouw sollicitatie, voorzien van motivatie en CV, graag tegemoet. Solliciteren kan t/m 3 oktober 2024.

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij de SVB. Divers samengestelde teams waar iedereen ertoe doet, maken ons effectiever, creatiever en verbeteren onze dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers.  
We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.  

Sollicitatieproces

Stap 1 van 5

Ontvangstbevestiging

Je krijgt direct een bevestiging dat we alles in goede orde hebben ontvangen.

Stap 2 van 5

Eerste reactie

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 10 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een (online) gesprek.

Stap 3 van 5

Kennismakingsgesprek

Dit gesprek staat in het teken van kennismaken. Jouw kennismaking met ons én uiteraard andersom.

Stap 4 van 5

Het 2e gesprek

We zijn allebei enthousiast. In dit gesprek gaat het meer om de details. Jij bent scherp in je verdiepende vragen en wij vragen kritisch door.

Stap 5 van 5

Arbeidsovereenkomst

Zijn we beiden enthousiast?! We zetten alles in het werk om je inzicht te geven in de concrete arbeidsvoorwaarden en ontvang je arbeidsovereenkomst.

Gerelateerde vacatures

Teamleider – Amstelveen

  • Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
  • Salaris: 4.075,- tot 5.336,-
  • Opleidingsniveau: hbo
  • Locatie: Amstelveen
Bekijk de vacature

Mainframe Developer met REXX

  • Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
  • Salaris: 4.556,- tot 6.027,-
  • Opleidingsniveau: hbo, hbo+
  • Locatie: Amstelveen
Bekijk de vacature

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland