Managementassistent / Secretaresse

  • Arbeidsduur: 20 tot 24 uur
  • Salaris: 2.895,- tot 3.644,-
  • Opleidingsniveau: hbo
  • Locatie: Amstelveen
Reageer uiterlijk: 17-08-2022

Vind jij het leuk om een complexe agenda te beheren? Zelfstandig te werken en weet jij een goede verbinding te maken met de andere managementassistenten? Dan ben jij de Managementassistent die we zoeken.

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Je bent communicatief vaardig en weet vanuit een kleine directie goede relaties binnen de hele organisatie op te bouwen. 

  • Je schat urgentie en noodzaak van verzoeken zelf in en beslist daarna zelfstandig over de te nemen acties. 

  • Je kijkt ernaar uit om in een team dat bezig is met organisatievernieuwing en innovatie, alles op rolletjes te laten verlopen. Je bent een echte regelaar, die houdt van organiseren. Lopen zaken anders dan gepland? Geen zorgen. Jij komt met een oplossing! 

Jij doet het

Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning van de Chief Change Officer (CCO). Je ontzorgt de CCO, omdat je haarfijn aanvoelt waar op welk moment behoefte aan is.  

Jouw verantwoordelijkheden 

  • Je beheert een complexe agenda. Je maakt zelf een inschatting van prioriteit, volgorde en duur van de gesprekken.  

  • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele organisatie en communicatie soepel verlopen. Je verricht daartoe alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, telefoonverkeer, coördinatie van afspraken, beheer van documenten, archivering, bestellingen en registratie van facturen.  

  • Je ontvangt bezoekers en organiseert bijeenkomsten. Het kan voorkomen dat je gevraagd wordt tijdens vergaderingen te notuleren en een actie- en besluitenlijst te beheren.  

  • Je werkt samen met Managementassistenten van andere directies van het Bureau RvB. 

Jij bent het

Voor een succesvolle invulling van deze functie zoeken wij een gemotiveerde, enthousiaste en flexibele Managementassistent die over een proactieve, klant- en resultaatgerichte houding beschikt Je bent in staat zelfstandig te werken en vindt zelf je weg binnen de organisatie. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent dienstverlenend en accuraat. Goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift zijn onontbeerlijk evenals een ruime kennis van en ervaring met MS Office.  

Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen, plannen en het overzicht bewaken. 

Ervaring op het gebied van secretariële werkzaamheden is prettig. Mocht je nog niet voldoen aan alle eisen zoals opgenomen in deze vacaturetekst, maar ben je wel die zelfstandige, communicatieve verbinder, dan komen we ook graag met je in contact. 

De vacature is voor 20 –24 uur per week beschikbaar; uren bij voorkeur zoveel mogelijk verspreid over de week. 

Naast de kerncompetenties samenwerken en verandervermogen zijn de volgende competenties nodig voor het goed vervullen van deze functie: 

  • Interpersoonlijke sensitiviteit 

  • Initiatief  

  • Klantgerichtheid 

  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid  

  • Timemanagement  

  • Stressbestendigheid 

  • Integriteit 

Daarnaast wordt er een hoge mate van zelfstandigheid verwacht. 

Welke kansen bieden we jou?

Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij als Managementassistent (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid: 

  • een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.644,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek; 

  • een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering; 

  • ruim 5 weken vakantie; 

  • flexibele werktijden; 

  • waar je werkt, thuis of op locatie, stem je af met je team; 

  • we stimuleren duurzaam vervoer en reiskostenvergoeding woon-werk is flexibel ingericht; afhankelijk van jouw situatie, kies je voor het OV, fietsen, wandelen of de auto; 

  • een fietsregeling waarbij tot maximaal € 2.000,- gespaard kan worden voor de aanschaf van een fiets; 

  • voor de dagen dat je thuiswerkt, ontvang je een vergoeding van € 2,- netto per dag; 

  • daarnaast ontvang je een tegemoetkoming in de kosten voor thuiswerken (zoals internet) van € 30,- netto per maand; 

  • een vergoeding van 45 euro bruto per maand op je zorgverzekering; 

  • volop ontwikkelmogelijkheden: een ontwikkelbudget voor persoonlijke ontwikkeling van € 3.000,- per 3 jaar en een opleidingsbudget per afdeling; 

  • collectiviteitskortingen bij ziektekosten- en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering; 

  • een solide pensioenregeling bij ABP. 

Jouw werkomgeving

De Sociale Verzekeringsbank (SVB) is de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland en bedient ruim vijf miljoen klanten. De SVB zorgt ervoor dat onder andere Kinderbijslag, AOW en betalingen uit het PGB op tijd en correct worden uitbetaald. Hiermee levert de SVB een essentiële bijdrage aan de Nederlandse samenleving. 
 
Je werkt locatieonafhankelijk. Dat betekent dat je soms op ons hoofdkantoor in Amstelveen werkt, maar ook vanuit huis of vanuit een van onze andere locaties in het land. Er zijn vaste teamdagen op kantoor in Amstelveen en Utrecht. De SVB is goed bereikbaar met het ov en de auto. Jouw nieuwe werkplek kan je het beste omschrijven als een dynamische en moderne omgeving. Zo ingericht dat je op een prettige manier, niet gebonden aan een vaste werkplek, flexibel kunt werken. 
 
Je maakt deel uit van de CCO Office, een team bestaande uit collega’s met verschillende kennis en expertise. De CCO, Jacqueline Kuyvenhoven, is je direct leidinggevende. 
 
Een steeds betere organisatie bouwen we met zijn allen. Ieder vanuit zijn eigen rol, maar wel samen voor de klant. Ik zoek een stevige collega, die de mouwen opstroopt om met het team lastige klussen te klaren. Iemand die mij scherp houdt en die ik op mijn beurt vooruit kan helpen”, aldus Jacqueline. 

Je werkt nauw samen met de directiesecretaris CCO. 

Meer weten?

Heb je vragen over (de sollicitatieprocedure van) de vacature van Managementassistent CCO? Neem dan contact op met Frederick Cardaño (Corporate Recruiter), via 06-24237482 of fcardano2@svb.nl. 

Solliciteren: jij pakt deze kans

Graag! Solliciteer uiterlijk 17 augustus aanstaande via de sollicitatiebutton en neem ons mee in je ervaring en motivatie. 
 
De gesprekken vinden plaats op woensdag 24 augustus (online, via Teams).  

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij de SVB. Divers samengestelde teams waar iedereen ertoe doet maken ons effectiever, creatiever en verbeteren onze dienstvelening. Onze doelgroep is immers ook divers. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. 

Opmerking acquisitie en VOG

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gestel

Sollicitatieproces

Ontvangst-
bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings-
gesprek

2e gesprek

Arbeids-
overeenkomst

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland