Managementassistent

  • Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
  • Salaris: 3.057,- tot 3.752,-
  • Opleidingsniveau: hbo
  • Locatie: Utrecht
Reageer uiterlijk: 30-06-2024

Ben jij een regelaar pur sang die graag meedenkt, klantgericht en pro-actief is? Ben je tussen de 32-36 uur per week beschikbaar? Misschien ben jij dan de perfecte persoon om het directiesecretariaat van de Directie Dienstverlening Sociale Verzekeringen (DSV) te versterken

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk.
  • Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief.
  • Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.

Jij doet het

Samen met vier ervaren collega’s zorg jij ervoor dat de ondersteuning van de directeur DSV, de adjunct directeuren DSV en de sectiemanagers van het vakdomein Ondersteuning soepel loopt. Jouw standplaats is de locatie Utrecht. De SVB ondersteunt locatie-onafhankelijk werken en het werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Jouw focus komt te liggen op het ondersteunen van de sectiemanagers van het vakdomein Ondersteuning en de collega’s van het secretariaat. Op termijn ook het ondersteunen van de directeuren DSV.

Samen met je collega’s worden door jullie de diverse portefeuilles en secretariële werkzaamheden verdeeld. Zo lees je mee met de mails en attendeer je de sectiemanagers op de belangrijkste zaken, acties en deadlines. Verder help je waar nodig afspraken en bijeenkomsten voor te bereiden en te plannen en indien nodig te notuleren. Je draait je hand er niet voor om tussendoor nog een parkeerplek te reserveren voor een paar bezoekers en een lunch te regelen voor die onverwachte middagvergadering. En als je een idee hebt om de volgende vergadering nét wat beter te laten verlopen, schroom je niet om je advies te geven. Je maakt afspraken met externe partijen of andere afdelingen, neemt zelfstandig beslissingen indien afspraken conflicteren en weet deze te prioriteren. Op eigen initiatief ondersteun je de sectiemanagers van het vakdomein Ondersteuning door het signaleren van en anticiperen op bepaalde situaties. Wij kunnen op je rekenen als managementassistent bij het:

  • (pro) actief ontzorgen van de sectiemanagers van het vakdomein Ondersteuning in allerlei taken;
  • bijwonen van overleggen waarin je naast het vastleggen ook actief meedenkt over lopende zaken;
  • organiseren van interne sessies;
  • ondersteunen van HR-gerelateerde zaken en facturatie;
  • het vervangen van je collega managementassistenten bij afwezigheid.

Je maakt deel uit van de directie Dienstverlening Sociale Verzekeringen (DSV). We zorgen ervoor dat onze klanten krijgen waar ze recht op hebben. Ook informeren we onze klanten over mogelijke veranderingen. Digitaal waar kan en persoonlijk waar nodig. Samen met onze partners en met collega’s die het verschil maken. Zoals jij.

Jij bent het

Een echte gemotiveerde en flexibele managementassistent die over een proactieve, klant- en resultaatgerichte houding beschikt. Of je nou een denker of een doener bent, jij grijpt alle kansen die de SVB biedt als het gaat om je eigen ontwikkeling. Omdat we een organisatie zijn die midden in de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én van jou. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen in de samenleving. Ook ben je communicatief vaardig zowel in woord als geschrift. Kwaliteiten die je in wilt zetten om een positieve impact in de maatschappij te hebben. En:

  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbaar ervaring als management assistent;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je vindt samenwerken belangrijk;
  • Je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving;
  • Je hebt ervaring met de dynamiek van een (directie)secretariaat waarvan jij ook onderdeel bent;
  • Je houdt van regelen en bent goed in structuur aanbrengen;
  • Je bent digitaal vaardig, timemanagement, plannen en organiseren en werken met MS Office en Teams is bekend terrein voor je.

Welke kansen bieden we jou?

Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.752,-. Inschaling op basis van ervaring en geschiktheid.

Meer informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 60 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

Jouw werkplek is in Graadt van Roggenweg 400 Utrecht, dicht bij het station en centrum.  

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren.

Wanneer werken op locatie aan de orde is, is jouw werkplek Graadt van Roggenweg 400, Utrecht.

Meer weten?

Wil je eerst nog meer weten?

Désirée Heiloo (Recruiter) beantwoordt via 06-50075837 of dheiloo@svb.nl al jouw vragen over de sollicitatieprocedure.

Solliciteren: jij pakt deze kans

Graag! Solliciteer en neem ons mee in je motivatie en overtuig ons vanuit jouw achtergrond en/of ambities. Reageer uiterlijk 30 juni aanstaande!

Na de briefselectie van woensdag 3 juli zullen de 1e gesprekken op dinsdag 9 juli worden gepland. De 2e gesprekken zullen op donderdag 18 juli plaatsvinden. Beide gesprekken zullen op locatie Utrecht plaatsvinden.

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Divers samengestelde teams waar iedereen er toe doet, maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. Daarnaast vinden we het belangrijk een afspiegeling te zijn van de samenleving. Iedereen is daarom welkom te solliciteren.

Opmerking acquisitie en VOG

Een VOG screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Ontvangst-
bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings-
gesprek

2e gesprek

Arbeids-
overeenkomst

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland