Deze website gebruikt cookies die nodig zijn om de website te laten functioneren. Daarnaast gebruiken we cookies die op anonieme wijze het gebruik van de website bijhouden. Onze cookies dienen nadrukkelijk niet om je te volgen of om je iets te verkopen.
Reageer uiterlijk: 20-10-2024
- Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat.
- Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis).
- Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact.
Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein Ondersteuning én die van de collega’s van het directiesecretariaat. Dit doe je samen met ervaren collega’s. En dat doe je ook nog eens zo goed dat al hun werk soepel verloopt. Hierbij zijn de top 3-werkzaamheden:
- Het beheren van de agenda’s van de sectiemanagers en je zorgt ervoor dat de afspraken er goed in staan.
- Het ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken zoals ziekmeldingen.
- Het boeken van ruimtes en het regelen van b.v. een lunch, bloemen of een (eindejaars)attentie.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers zowel op kantoor, via Teams en e-mail.
Bij afwezigheid vervang je jouw collega managementassistenten. Op deze manier zou je op termijn kunnen doorstromen en de (adjunct) directeuren DSV ondersteunen.
In de eerste plaats mag je jezelf zijn binnen de SVB! Je houdt van de dynamiek van een (directie)secretariaat. Ook ben je iemand die graag samenwerkt, proactief is en flexibel bent. Mocht er iets nog nodig zijn (of is er iets niet goed gegaan) dan los je het op, ook al is het later op de dag.
Verder heb je:
- mbo werk- en denkniveau.
- werkervaring als managementassistent.
- ervaring met het werken met MS Office en Teams en kan je goed plannen en organiseren.
Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij bij start als Managementassistent (op basis van een 36-urige werkweek) rekenen op:
- elke maand maximaal € 3.812,00 brutosalaris.
- 16,33% individueel keuzebudget. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
- ruim 5 weken vakantie.
Er is nog meer. Ga voor een compleet overzicht naar Arbeidsvoorwaarden | Wat bieden wij | Werken bij de SVB .
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 60 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.
Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.
Jouw werkplek is in Graadt van Roggenweg 400 Utrecht, dicht bij het station en centrum. Thuiswerken is mogelijk maar je zult in ieder geval 2 dagen per week op locatie Utrecht werken.
De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Een afspiegeling van de samenleving. Onze doelgroep is immers ook divers. Teams met diversiteit waar iedereen ertoe doet maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening.
Wil je eerst nog meer weten?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Joyce Kerkhoff-Streng (managementassistent) via 06-52673038.
Désirée Heiloo (Recruiter) beantwoordt via 06-50075837 of dheiloo@svb.nl al jouw vragen over de sollicitatieprocedure.
Wil jij als Managementassistent het verschil maken binnen de SVB: een organisatie met maatschappelijke impact? Reageer uiterlijk zondag 20 oktober op deze vacature! Je krijgt meteen een bevestiging van jouw sollicitatie.
En daarna? Op 22 oktober hoor je of wij samen de volgende stap(pen) zetten. Dit ziet er zo uit:
• donderdag 24 oktober: eerste kennismakingsgesprek op onze locatie in Utrecht
• dinsdag 29 oktober: tweede gesprek op onze locatie in Utrecht.
Een VOG-screening maakt onderdeel uit van het proces.
Sollicitatieproces
Stap 1 van 5
Ontvangstbevestiging
Je krijgt direct een bevestiging dat we alles in goede orde hebben ontvangen.
Stap 2 van 5
Eerste reactie
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 10 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een (online) gesprek.
Stap 3 van 5
Kennismakingsgesprek
Dit gesprek staat in het teken van kennismaken. Jouw kennismaking met ons én uiteraard andersom.
Stap 4 van 5
Het 2e gesprek
We zijn allebei enthousiast. In dit gesprek gaat het meer om de details. Jij bent scherp in je verdiepende vragen en wij vragen kritisch door.
Stap 5 van 5
Arbeidsovereenkomst
Zijn we beiden enthousiast?! We zetten alles in het werk om je inzicht te geven in de concrete arbeidsvoorwaarden en ontvang je arbeidsovereenkomst.
Gerelateerde vacatures
Teamleider – Amstelveen
- Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
- Salaris: 4.075,- tot 5.336,-
- Opleidingsniveau: hbo
- Locatie: Amstelveen
Mainframe Developer met REXX
- Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
- Salaris: 4.556,- tot 6.027,-
- Opleidingsniveau: hbo, hbo+
- Locatie: Amstelveen