Management-Assistent Raad van Bestuur

  • Arbeidsduur: 36 tot 36 uur
  • Salaris: 3.221,- tot 4.142,-
  • Opleidingsniveau: hbo
  • Locatie: Amstelveen
Reageer uiterlijk: 06-02-2023

Het beheren van een complexe agenda? Daar draai jij je hand niet voor om. Plannen & organiseren, flexibiliteit en stressbestendigheid: dat kenmerkt jou. Ben jij de Management-Assistent voor de RvB die wij zoeken?

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Je ziet het beheren van een complexe agenda als een uitdaging. 
  • Je bent in staat zelfstandig te beslissen over de te nemen acties, nadat je de noodzaak & urgentie van verzoeken hebt ingeschat. 
  • Je houdt het hoofd koel, stelt je van nature flexibel op en bent evenwichtig, zelfstandig en positief. 

Jij doet het

Binnen de functie van Management-Assistent RvB ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Je verzorgt volledig zelfstandig mondelinge en schriftelijke communicatie zoals brieven, telefoonverkeer en e-mails op bestuurlijk niveau.
  • Je ziet het beheren van een complexe agenda als een uitdaging. Je maakt (op eigen initiatief) afspraken waarbij meerdere partijen op bestuurlijk niveau betrokken zijn; maakt zelf inschattingen van volgorde en duur van gesprekken.
  • Je schat urgentie en noodzaak van verzoeken zelf in en beslist daarna zelfstandig over de te nemen acties.
  • Je hebt interesse in sociaal/politieke ontwikkelingen en affiniteit met interne strategisch-bestuurlijke dossiers.

Jij bent het

Je bent een evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid die het vanzelfsprekend vindt mee te denken en te anticiperen op de voortdurend wijzigende omstandigheden binnen de organisatie.

Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaken. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, bent representatief en hebt ervaring op ten minste directieniveau.

Tevens is een goede verstandhouding (‘klik’) met de Raad van Bestuur essentieel. Politieke en bestuurlijke affiniteit is een pre. 

Teamwork binnen het Bureau Raad van Bestuur is van belang voor een goede en integrale ondersteuning van de Raad van Bestuur. Als Management-Assistent RvB moet je in staat zijn met de andere assistenten en de bestuurssecretarissen een uitstekend functionerend team te vormen. De assistenten kunnen elkaar moeiteloos vervangen bij afwezigheid.

Voor deze functie zijn de SVB kerncompetenties samenwerken en verandervermogen sterk van toepassing. Er zijn echter ook andere competenties belangrijk voor de succesvolle invulling van de rol van Management-Assistent RvB.

Je: 

  • handelt proactief; 
  • bent integer; 
  • bent sterk in plannen en organiseren;
  • bent goed in timemanagement;
  • bent stressbestendig en flexibel.

Welke kansen bieden we jou?

Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.142,-. 

Meer informatie over onze ijzersterke secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt. De SVB werkt vanuit de kernwaarden: voortvarend, betrouwbaar en mensgericht.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

Team bestuursondersteuning is een plek waar alles samenkomt, je zit zogezegd dicht bij het vuur. Je bent als Management-Assistent RvB vaak als een van de eersten op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en in de politieke omgeving. 

Iedere bestuurder heeft zijn ‘eigen’ ondersteuner, echter werken de managementassistenten als één team. Iedereen is in staat om de taken van de andere collega’s op ieder moment over te nemen. 

Jouw werkplek is in Van Heuven Goedhartlaan 1 Amstelveen, dicht bij het busstation en centrum. 

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. 

Wanneer werken op locatie aan de orde is, is jouw werkplek SVB Amstelveen.

Meer weten?

Désirée Heiloo (Recruiter) beantwoordt via 06-50075837 al jouw vragen over de sollicitatieprocedure.

Solliciteren: jij pakt deze kans

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij de SVB. Divers samengestelde teams waar iedereen ertoe doet, maken ons effectiever, creatiever en verbetert onze dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

Solliciteer en neem ons mee in je motivatie en overtuig ons om het gesprek aan te gaan. Dit kan tot uiterlijk 6 februari 2022.

Opmerking acquisitie en VOG

Een VOG screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie wordt voor deze vacature niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Ontvangst-
bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings-
gesprek

2e gesprek

Arbeids-
overeenkomst

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland