Inkoper HR & Facilitair

  • 32 tot 36 uur
  • 3.839,- tot 5.126,-
  • hbo+, wo
  • Amstelveen

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Jij (h)erkend wordt om het uitstekend managen van verwachtingen (stakeholdermanagement).
  • Jij als specialist energie krijgt van het adviseren en begeleiden van (complexe) inkoop- en  aanbestedingstrajecten.
  • Jij sparringpartner bent voor (senior) management en directe collega’s.

Jij doet het

Welkom bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en specifieker nog bij het team Inkoop en Contractmanagement. Een team wat de inkoop- en aanbestedingstrajecten voor de SVB verzorgt. Dit doet zij als businesspartner, waarbij soms ook de gehele projectleiding op zich genomen wordt. 

De grote uitdaging? Als Inkoper HR & Facilitair vragen we van jou expertise op meerdere terreinen. Zowel inhoud, als project-, proces- en stakeholdermanagement. Je hebt de operationele basis op orde en kan geluidloos schakelen naar de rol van tactisch adviseur en sparringpartner. Daarbij neem je verantwoordelijkheid en leg je deze ook waar die hoort. 

Jouw taken (althans de korte samenvatting). Je bent:

  • Eindverantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse complexe (Europese) aanbestedingstrajecten en onderhandse aanbestedingsprocessen.
  • Verantwoordelijk voor de verzorging en begeleiding van inkooptrajecten van met name HR en Facilitair-gerelateerde producten en diensten.
  • Verantwoordelijk voor het totale traject van aanbestedingen: het specificeren van de vraag, het selectieproces en het afsluiten van het contract.
  • Medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid t.b.v. inkoop en (Europese) aanbestedingen.
  • Medeverantwoordelijk voor het volgen en vertalen van relevante externe ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving naar het (inkoop)beleid van de SVB.
  • Regiehouder en waar mogelijk onderhandel je bij inkoopprocedures.
  • Verantwoordelijk voor het uitvoeren van marktonderzoek/marktverkenningen en marktconsultaties.
  • In staat om continue het inkoopproces te analyseren en te optimaliseren, om waar mogelijk kostenbesparingen en efficiencyslagen in beleid en processen door te voeren.
  • Uitstekend in staat je team mee te nemen in je expertise en vice versa.

Wij realiseren ons dat starten bij een nieuwe werkgever in deze periode van COVID-19 best een hele uitdaging kan zijn. Wij doen er als werkgever alles aan om jou als onze nieuwe collega op weg te helpen en je zo snel mogelijk bij ons thuis te laten voelen. Om in contact te komen en te blijven videobellen we met elkaar. Zo blijven we als (nieuwe) collega’s goed van elkaar op de hoogte.

Jij bent het

Een echte proactieve, klant- en resultaatgerichte professional met realisatiekracht. Een professional die op alle niveaus contact maakt, de juiste vragen kan stellen en pro-actief signaleert. Ook ben je zelfsturend, organistiesensitief, integer, dienstverlenend en accuraat. Kwaliteiten die je in wilt zetten om een positieve businessimpact te hebben. En je hebt:

  • Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met Nevi of een andere relevante inkoopopleiding.
  • Minimaal vijf jaar soortgelijke en daarmee relevante werkervaring met een bewezen track record op inkoop en (Europese) aanbestedingstrajecten.
  • Ervaring met grote/complexe HR / Facilitaire (Europese) aanbestedingen is absoluut een pré.
  • Kennis van de publieke sector is een pré.

Welke kansen bieden we jou?

Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid:

  • een bruto maandsalaris tot maximaal 5.126 euro (afhankelijk van gebleken geschiktheid is er ook ruimte voor een aanvullende arbeidsmarkttoelage).
  • een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering. Je kiest zelf wanneer je jouw IKB laat uitbetalen of gebruikt voor het kopen van extra vakantie-uren of inzet voor fiscaal vriendelijke doelen. Met het IKB-spaarverlof kun je verlof sparen voor bijvoorbeeld het nemen van een sabbatical.
  • ruim 5 weken vakantie
  • flexibele werktijden. 4 x 9 uur behoort tot de mogelijkheden
  • de mogelijkheid om thuis te werken
  • een goede reiskostenregeling, ook al werken we nu voornamelijk vanuit huis. Voor de volle 100% als je met het openbaar vervoer reist, of kies voor een (elektrische) ‘fiets van de zaak’ of een reiskostenvergoeding
  • een vergoeding van 45 euro bruto per maand op je zorgverzekering
  • collectiviteitskortingen bij ziektekosten- en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • volop ontwikkelmogelijkheden
  • een persoonlijk opleidingsbudget van 3.000 euro per 3 jaar en een opleidingsbudget per afdeling
  • een solide pensioenregeling bij ABP.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: de Sociale Verzekeringsbank (SVB) betaalt namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om ruim 50 miljard euro die de SVB overmaakt aan zo’n 5,6 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt. Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan klanten. Dit doen we met zo’n 4.000 betrokken en kundige collega’s. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. De SVB zorgt al zo’n 120 jaar voor de uitvoering van regelingen voor verschillende groepen mensen zoals ouderen, ouders, nabestaanden, houders van een persoonsgebonden budget, verzetsdeelnemers en oorlogsgetroffenen en vele anderen. Dit doet de SVB in opdracht van overheden en andere instanties, zoals het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief. In 2020 is de SVB gekozen tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2020, een oorkonde van o.a. het ministerie van Binnenlandse Zaken. De jury over de SVB: ‘De focus op innovatie en het verbeteren van de ervaring voor de burger zijn belangrijke elementen in het profiel van de SVB. Er heerst een positieve en open sfeer met een nadruk op samenwerking en als resultaat indrukwekkende productiecijfers en klanttevredenheid.’

De Inkoop & Contractmanagement afdeling valt onder de directeur Bedrijfsvoering (directie -1) en bestaat uit ongeveer 14 medewerkers, waarvan 8 inkopers. Het team werkt als businesspartner, waarbij soms ook de gehele projectleiding op zich genomen wordt. De Manager Inkoop & Contractmanagement is ambitieus en heeft een duidelijke visie voor de afdeling: een strategische inkoop en contractmanagement functie om een betere bijdrage te kunnen leveren aan de bedrijfsdoelstellingen en meer waarde te realiseren. Er wordt geïnvesteerd in medewerkers, systemen en processen om deze visie te verwezenlijken zoals deze vacature voor een ambitieuze Inkoper HR & Facilitair.

Voorlopig werken wij i.v.m. Covid-19 thuis. De SVB volgt hierin de richtlijnen vanuit de overheid. Waar we ons voorheen vanaf 11 locaties sterk maakten voor de dienstverlening aan onze klanten, doen we dit nu vanaf ruim 3800 locaties. Wanneer werken op locatie weer mogelijk is zal jouw werkplek, naast je werkplek thuis, Amstelveen zijn. Goed bereikbaar met auto of openbaar vervoer, waar je veilig en gezond kan werken.

Meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie over inhoud danwel sollicitatietraject? Neem dan contact op met Jasper de Weerdt, Senior Recruiter via 06 57552507.

Solliciteren: jij pakt deze kans

Graag! Solliciteer en neem ons mee in je motivatie en overtuig ons vanuit je ervaring. Deze vacature heeft geen sluitingsdatum, ik informeer je meteen of we het gesprek met je aan gaan.

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Divers samengestelde teams waar iedereen er toe doet, maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. Daarnaast vinden we het belangrijk een afspiegeling te zijn van de samenleving. Iedereen is daarom welkom te solliciteren.

Opmerking acquisitie en VOG

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

"Ik dacht ‘dit doe ik tijdelijk’, maar dat pakte anders uit"
Serap - Beleidsadviseur internationaal

Sollicitatieproces

Ontvangstbevestiging

Ontvangst-
bevestiging

Eerste reactie

Eerste reactie

Kennismakingsgesprek

Kennismakings-
gesprek

2e gesprek

2e gesprek

Arbeidsovereenkomst

Arbeids-
overeenkomst

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland