Gebouw en Werkplekbeheer / Facilitair medewerker Leiden

  • Arbeidsduur: 32 tot 36 uur
  • Salaris: 2.939,- tot 3.607,-
  • Opleidingsniveau: mbo+
  • Locatie: Leiden
Reageer uiterlijk: 27-02-2024

Als Gebouw- en Werkplekbeheerder ben jij het visitekaartje van de facilitaire afdeling op de SVB locatie Leiden! Haal jij energie uit het ondersteunen van SVB medewerkers en huurders in het gebouw? Heb jij technische kennis? Zit gastvrijheid en hospitality in jouw bloed? Reageer dan snel!

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Jij bent de gebouw en werkplekbeheerder die ook affiniteit heeft met de operationele kant van Facilitair medewerker. 
  • Jij heet de gasten en medewerkers proactief welkom en zorgt voor een gastvrije beleving.
  • Jij voelt je er voor verantwoordelijk dat de collega’s in een goed onderhouden locatie hun werkzaamheden kunnen verrichten.

Jij doet het

Als gebouw- en werkplekbeheerder maak je gebruik van diverse technische, functionele en operationele applicaties en zet je autorisaties klaar. Je verhelpt of maakt meldingen van storingen, binnen geldende werkprocessen en - afspraken en interne richtlijnen.

Als Facilitaire medewerker, voor gemiddeld een dag per werkweek, ben je het eerste gezicht en aanspreekpunt voor zowel de interne klanten als de externe bezoekers van de SVB. Jij bent proactief bezig om gasten te verwelkomen en zorgt voor een gastvrije beleving. 

Als Gebouw- en Werkplekbeheerder/Facilitair medewerker zijn jouw hoofdtaken:

  • Technische ondersteuning bieden bij vergaderingen.
  • Uitgifte en registratie van bedrijfsmiddelen.
  • Eerstelijns gebruikersondersteuning bieden voor installaties en werkplekken.
  • Ondersteuning bij laptopgebruik.
  • Coördineren en uitvoeren van verhuizingen en verbouwingen.
  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers.
  • Bedienen van de telefooncentrale en beveiligingstaken uitvoeren.
  • Verwerken van facilitaire meldingen in het Facilitair Management Systeem en zorgen voor opvolging.
  • Ondersteunen bij evenementenorganisatie.

Jij bent het

Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau. Je hebt kennis van de facilitaire werkprocessen en van technische werkzaamheden. Daarbij is het een pre als je reeds kennis hebt van gebouw- en technische installaties. Je bent in staat zelfstandig de facilitaire aanvragen uit te voeren en technische werkzaamheden te verrichten. Je hebt een flexibele instelling en bent klantgericht.

Naast de kerncompetenties samenwerken en verandervermogen beschik je over onderstaande functie specifieke competenties:

  • Initiatief nemen.
  • Resultaatgerichtheid.
  • Klantgerichtheid.
  • Flexibel gedrag.
  • Organisatie sensitiviteit.

Welke kansen bieden we jou?

Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 32 tot 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.607,- Inschaling op basis van ervaring en geschiktheid.

Meer informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

Jouw werkplek is in Leiden, dicht bij het station en centrum. Veiligheidsbewustzijn en Gastvrijheid kenmerken jouw nieuwe werkplek. Je versterkt het Facilitaire team in Leiden waarin 8 andere collega's werken.

Meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie? Met jouw inhoudelijke vragen over de functie en het team kan je terecht bij Ronald Houtriet, Regiomanager Facilities Leiden, via telefoonnummer 06-33305424. Khadija Rachid, Recruiter, beantwoordt via 06-50076762 al jouw vragen over de sollicitatieprocedure.

Solliciteren: jij pakt deze kans

Graag! Solliciteer uiterlijk 27 februari 2024 ter attentie van Ronald Houtriet.

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Divers samengestelde teams waar iedereen er toe doet, maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. Daarnaast vinden we het belangrijk een afspiegeling te zijn van de samenleving. Iedereen is daarom welkom te solliciteren.

Opmerking acquisitie en VOG

Een VOG aanvraag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitatieproces

Ontvangst-
bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings-
gesprek

2e gesprek

Arbeids-
overeenkomst

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland