Directiesecretaris

  • Arbeidsduur: 36 tot 36 uur
  • Salaris: 5.104,- tot 6.834,-
  • Opleidingsniveau: wo
  • Locatie: Amstelveen
Reageer uiterlijk: 06-08-2024

Een daadkrachtige Directiesecretaris die ondersteunend is op inhoud én op organisatie, die het management een spiegel kan voorhouden en snel kan schakelen tussen diverse onderwerpen én taken. Weet jij dit te combineren met het leidinggeven aan twee secretariaten? Welkom bij de SVB!

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Je bent een flexibele en zelfstartende ondersteuner die met plezier zaken afstemt met de nodige partijen en zorgt dat alles tip top geregeld én gecommuniceerd is.
  • Je bent een echte verbinder en krijgt dingen op basis van je inhoud en je relationele vaardigheden voor elkaar.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en weet op alle fronten overzicht te behouden.

Jij doet het

Als Directiesecretaris ben je de rechterhand én adviseur van de Directeur Bedrijfsvoering en de overige leden van het managementteam Bedrijfsvoering (Finance, HR, Facilities, Inkoop en het Service Center Data). Het betreft een zeer uitdagende en veelzijdige rol; je wordt betrokken bij alle ontwikkelingen in de dynamische wereld van Bedrijfsvoering bij de SVB. In deze rol zal je, zelfstandig en in opdracht van de Directeur Bedrijfsvoering, zowel projectmatige als ad-hoc werkzaamheden uitvoeren die bijdragen aan het realiseren van de strategie van de SVB. Hiervoor schakel je met de verschillende afdelingen, directies en de Raad van Bestuur.

De werkzaamheden van de Directiesecretaris omvatten onder andere:

  • De directeur ondersteunen bij visievorming, het uitwerken van strategische plannen en het realiseren van ons gemeenschappelijke managementcontract en het jaarplan van de directie Bedrijfsvoering. Je speelt ook een belangrijke rol in de afstemming van het proces en bijbehorende rapportages.
  • Als leidinggevende aansturen van het secretariaat van de directie Bedrijfsvoering, evenals hiërarchische aansturing van het Bureau Medezeggenschap (de ondersteunende dienst van de OR), in totaal 7 medewerkers.
  • Coördineren van de stukkenstroom richting het Directieteam en de Raad van Bestuur inclusief de kwaliteitsbewaking op deze stukken.
  • Ondersteuning in beantwoording van vragen e.d. voor diverse stakeholders.
  • Het ondersteunen en adviseren van de directeur ten aanzien van de voorbereiding van besprekingen met het directieteam en de Raad van Bestuur.
  • Initiëren en ondersteunen van projecten en opdrachten in de rol van Secretaris. Daarin adviseer je (on)gevraagd en stem je proces en inhoud af en beleg je deze bij de juiste personen.
  • Zorgdragen voor overzicht en grip op geplande en lopende activiteiten.
  • Inhoudelijke organisatie, voorbereiding en follow up van MT-overleggen.

Jij bent het

Voor deze functie zoeken wij een gedreven, sociaal zeer vaardige professional met een sterke persoonlijkheid die de directeur en het management van directie Bedrijfsvoering goed kan ondersteunen. Daarnaast ben je goed in staat om het secretariaat en BMZ daadkrachtig aan te sturen in de rol van leidinggevende. Je beschikt over een snelle geest en conceptueel denkvermogen om snel lijnen uit te kunnen zetten en overzicht te creëren in alle activiteiten, documenten en cijfers die beschikbaar zijn. Je bent een gesprekspartner op inhoud om discussies te voeren op verschillende niveaus waarbij je je comfortabel voelt om het management een spiegel voor te houden. Enthousiast om grote en complexe vraagstukken op te pakken en assertief & daadkrachtig om verbetervoorstellen te identificeren en realiseren. Een goed gevoel voor humor mag natuurlijk niet ontbreken.

Verdere must-haves zijn:

  • Aantoonbare ervaring met verandermanagement en communicatievraagstukken.
  • Academisch opleidingsniveau.
  • Een visie op leiderschap die je van nature uitdraagt.
  • Sterke analytische, planmatige en organisatorische vaardigheden.
  • Sterke schriftelijke vaardigheden: een heldere en bestuurlijke stijl van schrijven ten behoeve van rapportages, memo’s, beleidsstukken etc.

Welke kansen bieden we jou?

Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot maximaal € 6.834,-. Inschaling op basis van ervaring en geschiktheid.

Meer informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

De directie Bedrijfsvoering kenmerkt zich door een breed spectrum aan taken en verantwoordelijkheden, en daarmee ook door een grote diversiteit van functies en medewerkers. De directie bestaat uit de afdelingen Finance, HR, Facilities, Inkoop en het Service Center Data.

Jouw werkplek is in Van Heuven Goedhartlaan 1 Amstelveen, dicht bij het busstation en centrum.

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief.
 

Meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie over de vacature van Directiesecretaris? Stuur Mike Raaijmakers (Senior Recruiter) een bericht op 06-24218651of via mraaijmakers@svb.nl.
 

Solliciteren: jij pakt deze kans


Graag! Wacht niet tot de sluitingsdatum en reageer snel! Neem ons mee in je motivatie en geschiktheid voor de vacature van Directiesecretaris.

Interviews
Het plan is om op 21 augustus gesprekken te voeren, met een beoogd vervolg op 27 augustus. Wacht niet om te reageren, we gaan een selectie maken wanneer daarvoor voldoende interessante profielen zijn binnengekomen.

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Divers samengestelde teams waar iedereen er toe doet, maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. Daarnaast vinden we het belangrijk een afspiegeling te zijn van de samenleving. Iedereen is daarom welkom te solliciteren.

 

Opmerking acquisitie en VOG

Een VOG screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Ontvangst-
bevestiging

Eerste reactie

Kennismakings-
gesprek

2e gesprek

Arbeids-
overeenkomst

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland