Deze website gebruikt cookies die nodig zijn om de website te laten functioneren. Daarnaast gebruiken we cookies die op anonieme wijze het gebruik van de website bijhouden. Onze cookies dienen nadrukkelijk niet om je te volgen of om je iets te verkopen.
Reageer uiterlijk: 30-09-2023
Ben jij een verbinder, ligt jouw kracht in het inhoudelijk en functioneel aansturen en blijven professionaliseren van een financiële administratie en haar team? Dan is de positie van coördinator financiële administratie de interessante vervolgstap voor jou!
3 redenen waarom dit jouw baan is
- Je wilt jouw opgedane kennis en ervaring graag challengen in een nieuwe, uitdagende werkomgeving.
- In het team ben je hard op de inhoud en zacht op de relatie. Respectvol en strijdbaar.
- Jij kan en wil bijdragen aan de realisatiekracht van een organisatie met een heldere maatschappelijke opdracht.
Jij doet het
De focus van de financiele administratie is gericht op het versterken van de operational excellence. Daar zijn al veel stappen in gezet, maar liggen zeker ook nog uitdagingen. Jij krijgt daar op inhoud en context een belangrijke rol. Denk bijvoorbeeld aan het blijven versterken van de interne controle, verantwoording en verstevigen van de samenwerking tussen Financial Control en de ondersteuning van business- en concerncontrol.
Jouw focus ligt op:
- de inhoudelijke aansturing van het team financiële administratie. Je neemt de coördinatie op je van (dagelijkse ) werkzaamheden in een team van 21 collega's. Denk daarbij aan:
- de regie op periodieke afsluitingen ten behoeve van verantwoordingsrapportages;
- het bewaken van rechtmatigheidsaspecten en analyse van afwijkingen;
- 1e lijn controles (inclusief het opstellen van dossiers t.b.v. van de Audit Dienst)
- voorbereiding en uitvoering van betalingen;
- opstellen van verantwoordingsinformatie en kwantitatieve/kwalitatieve analyses ten behoeve van business- en concerncontrol
- de functionele aansturing van het team financiële administratie. Je versterkt individuele collega's, de onderlinge samenhang en samenwerking. Dit doe je zowel binnen het team als in relatie tot andere afdelingen;
- het nemen van eigenaarschap. Samen met het team draag je zorg voor de inbedding, continuering van werkprocessen én gewenste resultaten als onderdeel van totale financiële kolom en ben je daarin ook sparringpartner voor de manager financieel beheer en de coördinator Financial Control.
Jij bent het
Als Coördinator Financiele Administratie heb je
- meerjarige relevante en actuele werkervaring in een vergelijkbare rol;
- een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie;
- inhoudelijke kennis van financiële processen (denk aan P2P, R2R);
- kennis over geautomatiseerde systemen;
- uitstekende kennis van Excel.
Jouw eigenschappen:
- overtuigingskracht, open, zelf-reflectief, kritische en vrolijke instelling, creativiteit én uitstekende communicatieve vaardigheden.
- je bent een teamspeler en betrekt mensen binnen en buiten de afdeling bij de opgaven die er liggen.
- je koppelt een zelfverzekerde persoonlijkheid aan gevoel voor organisatorische verhoudingen, waardoor je in gezamenlijkheid veranderingen succesvol initieert en implementeert;
- je beschikt over een sterk beoordelingsvermogen om informatie op urgentie en relevantie te verwerken en hierover pro-actief en helder te communiceren;
- je bent niet bang om initiatief te tonen en verantwoording te nemen.
Welke kansen bieden we jou?
Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.737,- (inschaling op basis van ervaring en geschiktheid).
Meer informatie over onze ijzersterke secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.
Jouw werkomgeving
Je komt te werken in het team Financiële Administratie van de afdeling Finance & Control.
De afdeling Finance & Control (F&C) maakt onderdeel uit van de Directie Bedrijfsvoering en is het financieel geweten van de organisatie. Zij ondersteunt en adviseert de directies, het Directieteam en de Raad van Bestuur bij het uitvoeren van hun taken. F&C levert hiertoe onder andere de stuur- en verantwoordingsrapportages op, die de Directie en RvB ondersteunt bij het inrichten, sturen en bijsturen van de organisatie. F&C is ook verantwoordelijk voor de verantwoordingsinformatie die naar onze opdrachtgevers (ministeries SZW en VWS) gaat.
De afdeling Financieel Beheer (FB) heeft de verantwoordelijkheid voor het juist, tijdig en volledig vastleggen van gegevens in zowel de centrale administratie als de administraties van Sociale Verzekeringsfondsen en regelingen. De afdeling werkt vanuit de organisatieprincipes: van controle & regels naar vertrouwen, van vakmanschap naar professionaliteit en van bijwonen naar bijdragen. Wij geloven dat werken vanuit deze organisatieprincipes ons sterker maakt. Vanuit deze principes zijn wij gaan samenwerken in en tussen zelf organiserende teams om tot betere prestaties te kunnen komen.
Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Wanneer werken op locatie aan de orde is, is jouw werkplek ons hoofdkantoor te Amstelveen.
Meer weten?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Michael van Dommelen, Recruitment Business Partner.
Solliciteren: jij pakt deze kans
Graag! Solliciteer en neem ons mee in je motivatie en overtuig ons vanuit je ervaring. Dit kan tot en met 30 september.
De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Divers samengestelde teams waar iedereen er toe doet, maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. Daarnaast vinden we het belangrijk een afspiegeling te zijn van de samenleving. Iedereen is daarom welkom te solliciteren.
Opmerking acquisitie en VOG
Een VOG screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieproces
Ontvangst- bevestiging
Eerste reactie
Kennismakings- gesprek
2e gesprek
Arbeids-overeenkomst