Adviseur Informatiebeheer

  • 32 tot 36 uur
  • 3.126,- tot 4.021,-
  • hbo+, wo
  • Amstelveen
Reageer uiterlijk: 24-01-2021

Wil je jouw kennis van digitalisering en adviesvaardigheden toepassen en vergroten bij een complexe organisatie waar goed informatiebeheer van groot belang is? Durf jij over de grenzen van het vakgebied te kijken en heb je een frisse blik op informatiebeheer? Solliciteer dan nu!

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Omdat jij op zoek bent naar een omgeving met volop carrierekansen en een inspirerende sfeer.
  • Jij jouw kennis van digitale archivering graag wilt toepassen bij een organisatie als de SVB.
  • Omdat jij op zoek bent naar een nieuwe uitdaging binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak.

Jij doet het

Miljoenen klanten en miljarden transacties per jaar leveren ongelooflijk veel informatie op. Het juiste beheer van al die (in toenemende mate digitale) informatie is van groot belang, zeker omdat het om privacygevoelige gegevens gaat.

Ook moeten we als uitvoerder van overheidstaken aan flink wat regels voldoen, bijvoorbeeld op grond van de Archiefwet. Dit maakt jouw werk als adviseur informatiebeheer in een team met vijf directe collega’s uitdagend en interessant.

Binnen de organisatie zijn concrete vraagstukken op het gebied van informatiebeheer waar een oplossing voor gevonden moet worden. Deze bevinden zich op het snijvlak van IT, informatiebeheer  en business. Samen met  een ervaren senior adviseur informatiebeheer werk je aan deze vraagstukken. Je levert een proactieve bijdrage als het gaat om het ontwikkelen van beleid en processen. Je draagt oplossingen aan die voldoen aan de door de organisatie gestelde kaders en wet- en regelgeving. Je doet voorstellen voor het ontwikkelen en actueel houden van deze kaders, draagt bij aan het implementeren, toetsen en bewaken van de uitvoering en stelt de kaders zo nodig bij.

Van nature neem je initiatief om informatiebeheer goed aan te laten sluiten bij de vragen, de wensen en de praktijk binnen de organisatie. Als adviseur informatiebeheer heb je tevens een regiefunctie. Je creëert draagvlak binnen de organisatie en begeleidt en coacht de medewerkers en het management op het gebied van informatiebeheer.

Je signaleert nieuwe ontwikkelingen en verdiept je in nieuwe toepassingen die informatiebeheer ondersteunen.

Naast bovenstaande vragen we ook nog het volgende van je:

  • Jij beweegt je door de hele organisatie om SVB’ers op dit gebied te adviseren, te begeleiden en te trainen. Je leert hen werken met (nieuwe) procedures, werkinstructies, selectielijsten en ordeningsplannen - instrumenten die je zelf meehelpt ontwikkelen.
  • Je schrijft adviezen over informatiebeheer en levert rapportages op met jouw bevindingen.
  • Je creëert bewustwording binnen de organisatie over hoe om te gaan met informatie en het gebruik ervan.
  • Je maakt heldere en goede analyses.
  • Je hebt een duidelijke rol als regisseur, die met oog voor eisen, wensen en behoeften op een positieve manier bij draagt aan betrouwbaar informatiebeheer.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer dat zo goed in elkaar zit, dat het elke audit doorstaat.

Wij realiseren ons dat starten bij een nieuwe werkgever in deze periode van COVID-19 best een hele uitdaging kan zijn. Maar wij doen er als werkgever alles aan om onze nieuwe collega’s op weg te helpen en zich zo snel mogelijk thuis te laten voelen bij onze organisatie. Dit doen we onder andere door persoonlijke kennismakingsgesprekken via MS Teams.

Jij bent het

Jij stapt makkelijk op mensen af en laat een combinatie zien van kennis en goede communicatieve vaardigheden. Door jouw kennis van en affiniteit met  documentmanagement en informatiebeheersystemen, zijn jouw analyses en adviezen van goede kwaliteit. Je weet wat je wilt en wat nodig is en je verliest het eindresultaat niet uit het oog. Ambitieus en proactief als je bent, grijp jij alle kansen die de SVB biedt als het gaat om je eigen ontwikkeling. Omdat we een organisatie zijn die middenin de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én van jou. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen in de samenleving.

Wij willen graag met je in gesprek als je beschikt over:

  • een opleiding op HBO/WO-niveau, bij voorkeur bedrijfskunde, informatiekunde of bestuurskunde;
  • kennis hebt van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals Archiefwet, AVG en Wob;
  • minstens twee jaar werkervaring hebt in een vergelijkbare functie bij voorkeur bij een vergelijkbare organisatie.

Welke kansen bieden we jou?

Je kunt je kennis van digitaal informatiebeheer vol benutten, in een adviserende rol met veel ruimte voor jouw overtuigingskracht. Je helpt de organisatie echt vooruit. Op onze beurt helpen we jouw ontwikkeling vooruit met uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op:

  • uitzicht op een vaste aanstelling;
  • een salaris van maximaal € 4.021,- bruto per maand afhankelijk van jouw werkervaring;
  • een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering*;
  • ruim 5 weken vakantie per jaar;
  • flexibele werktijden;
  • reiskostenregeling;
  • voor de volle 100% als je met het ov reist, of kies voor een (elektrische) ‘fiets van de zaak’ of een tegemoetkoming in de reiskosten;
  • een vergoeding van € 45,- euro bruto op je zorgverzekering;
  • een persoonlijk opleidingsbudget van € 3.000,- euro per 3 jaar en een opleidingsbudget per afdeling.

* Je kiest zelf wanneer je jouw IKB laat uitbetalen of gebruikt voor het kopen van extra vakantie-uren of inzet voor fiscaal vriendelijke doelen. Met het IKB-spaarverlof kun je verlof sparen voor bijvoorbeeld het nemen van een sabbatical.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om €45 miljard die we overmaken aan zo'n 5,5 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

Je komt te werken in een hecht, informeel, professioneel en ambitieus team waar de collega’s als één team dezelfde ambitie na streven. Je krijgt een rol waarin je jouw ervaring prima kwijt kunt en waar veel ruimte is voor jouw initiatief en zelfstandigheid.

De afdeling Informatiebeheer valt binnen Facilities. De afdeling Facilities is een onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Jouw standplaats is in Amstelveen, goed bereikbaar met het ov en de auto. Jouw nieuwe werkplek kan je het beste omschrijven als een dynamische en moderne omgeving. Zo ingericht dat je op een prettige manier, niet gebonden aan een vaste werkplek, flexibel kunt werken.

Meer weten?

Als je alle ins en outs over de functie van adviseur informatiebeheer wilt weten, neem dan contact op met Ilona Dorrestijn, teammanager Informatiebeheer, op 06 212 76 154. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Manon van Rheenen op 020-656 51 32. We beantwoorden jouw vragen graag!

Solliciteren: jij pakt deze kans

Graag! Solliciteer op deze vacature voor 25 januari 2021

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Divers samengestelde teams waar iedereen er toe doet, maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening. Onze doelgroep is immers ook divers. Daarnaast vinden we het belangrijk een afspiegeling te zijn van de samenleving. Iedereen is daarom welkom te solliciteren.

Opmerking acquisitie en VOG

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Een VOG screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie wordt voor deze vacature niet op prijs gesteld

Sollicitatieproces

Ontvangstbevestiging

Ontvangst-
bevestiging

Eerste reactie

Eerste reactie

Kennismakingsgesprek

Kennismakings-
gesprek

2e gesprek

2e gesprek

Arbeidsovereenkomst

Arbeids-
overeenkomst

De SVB, de uitvoerder van volksverzekeringen in Nederland